Выплаты при сокращении 2018 год с примерами

Оглавление:

Выплаты при сокращении штата работнику по ТК РФ в 2018 году

В последнее время многие предприятия вынуждены сокращать штат своих сотрудников. Данный процесс должен осуществляться в соответствии с нормами Трудового Кодекса РФ. Согласно закону, увольняя сотрудника по собственной инициативе, работодатель обязан компенсировать его финансовые потери, которые включают в себя заработную плату, выходные и отпускные пособия, а также ряд надбавок и выплат.

Кроме того, работодатель должен выдержать периодичность платежей на протяжении определенного срока после увольнения. Рассмотрим более подробно, какие выплаты должен компенсировать работодатель при увольнении сотрудника в связи с сокращением штата в 2018 году.

Обязательные выплаты при сокращении сотрудника по ТК РФ в 2018 году

Процесс сокращения штата работников предприятия регламентируется статьями 81, 178-180 ТК РФ. В этих документах сказано, что если работодатель увольняет работника по причине сокращения штата, он обязан выплатить ему следующие виды компенсаций:

• заработная плата за месяц или часть месяца, проработанного до момента увольнения;

• выплаты по отпускным, рассчитанные по количеству отработанных за текущий год часов;

• выплата в размере среднего заработка (выплачивается до того момента, пока сотрудник не найдет новое место работы).

Процесс увольнения работника осуществляется сотрудниками кадровой службы. В первую очередь они должны собрать все документы увольняемого работника и заполнить его трудовую книжку.

Периодичность выплат для работника, увольняемого в связи с сокращением штата

Приказ об увольнении передается в бухгалтерию предприятия, после чего сотруднику начисляются следующие выплаты:

• зарплата за проработанные дни в месяце увольнение (начисляется в обычном порядке по правилам статьи 140 ТК РФ);

• отпускные выплаты (при увольнении работодатель должен компенсировать сотруднику неиспользованный оплачиваемый отпуск. Размер выплаты зависит от количества дней, проработанных сотрудником за текущий год. Норма начисления отпускных выплат рассматривается в статье 127 ТК РФ);

• выходное пособие в размере среднемесячного заработка сотрудника (статья 178 ТК РФ).

Все вышеперечисленные выплаты выдаются сотруднику общей суммой вместе с его трудовой книжкой.

Кроме того, список обязательных выплат может включать в себя дополнительные компенсации в тех случаях, если за период трудовой деятельности сотруднику был нанесен физический ущерб или произошел иной инцидент, повлекший за собой финансовые растраты или проблемы со здоровьем.

Выплаты в период трудоустройства

Работодатель должен обеспечить увольняемому сотруднику компенсационные выплаты не только в момент увольнения, но и в период его трудоустройства. Согласно закону, если в течение двух месяцев со дня увольнения по причине сокращения штата организации бывший сотрудник не сможет трудоустроиться на новое место работы, владелец организации обязан выплатить ему среднюю заработную плату за месяц. В данном случае сотрудник должен предоставить работодателю трудовую книжку, в которой отсутствует новая запись о трудоустройстве.

В случае если сотрудник трудоустроится на новое место работы, но не в начале месяца, а примерно в середине или в конце, бывший работодатель обязан выплатить ему среднюю зарплату за тот период месяца, когда он являлся безработным.

Бывшему сотруднику полагается компенсация даже в том случае, если он не может устроиться на новое место работы более трех месяцев после увольнения. Однако для получения денежной выплаты должны быть соблюдены следующие нормы:

1. Сотрудник встал на учет в службу занятости по месту жительства в течение двух недель с момента увольнения.

2. Служба занятости не обеспечила уволенного сотрудника подходящим местом работы.

По истечению 3 месяцев с момента увольнения сотрудник должен подойти в службу занятости и получить документ, который подтверждает, что в данный момент он является безработным. Полученный документ вместе с трудовой книжкой нужно предоставить бывшему работодателю, чтобы тот смог оформить выплату в размере среднего заработка за месяц.

Как следует из нормативной базы Трудового Кодекса РФ 2018 года, увольняя сотрудника по собственной инициативе, работодатель обязан обеспечить ему все необходимые компенсационные выплаты, включая отпускные, выходное пособие, среднемесячную заработную плату и средства на период не трудоустройства сотрудника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.840 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб.419 (Санкт-Петербург)

Выплаты при сокращении в 2018 году — размер выходного пособия для работника или пенсионера

Все меры по защите трудовых прав населения регулируются на уровне законодательства. Если работник попадает под сокращение, работодатель из собственного бюджета, в строго назначенный срок должен произвести полный расчет. Обязательные выплаты при сокращении в 2018 году должны компенсировать работнику все финансовые потери, порядок начислений регламентируется нормами Трудового кодекса. Помимо основных возмещений, есть ряд дополнительных периодических надбавок, действующих на протяжении определенного срока после увольнения.

Что такое увольнение по сокращению штатов

Федеральный закон не исключает случай увольнения работников организации по инициативе руководителя. Сокращение штата – абсолютный метод оптимизации деятельности на любом предприятии. Законодательством предусматриваются случаи, когда наемник, занимающий ликвидируемую должность, путем перевода имеет право получить другое свободное место в организации. Существует порядок проведения процедуры сокращения штатов, который обязан соблюдать руководитель.

Необходимо известить работника, занимающего соответствующую должность, сроком не позднее, чем за 2 месяца до намеченной даты увольнения. Сотрудник оповещается индивидуально в письменной форме под роспись. Если он отказывается подписывать приказ, оформляется отказной акт организации с подписями работников. Отсутствие на рабочем месте по уважительной причине не является исключением из правила.

Основания для увольнения

Бывают разные причины сокращения штата работников: реорганизация предприятия, внутренний финансовый кризис, как следствие – временное или полное отсутствие необходимости в определенной штатной единице, ликвидация должностей, уменьшение численности рабочих мест. Решение на освобождение от должностей принимает руководитель организации самостоятельно. Чтобы увольнение сотрудника было легальным, работодатель должен документально подтвердить действующее сокращение штата.

Преимущественные права работников

Если происходит ликвидация штатных единиц, то определенная часть рабочего коллектива имеет преимущественные права на сохранение за ними рабочего места. Законодательство по труду на основании ст. 179 ТК РФ гарантирует, что сотрудники с высокой квалификацией и производительностью, уровнем образования, наличием профессиональных навыков имеют больше шансов для сохранения рабочего места.

Если квалификация у сотрудников примерно одинаковая, должность с большей долей вероятности сохранят за следующими гражданами:

  • теми, у кого на иждивении находятся 2 человека и более;
  • теми, кто проходит повышение квалификации, не отрываясь от производства;
  • теми, кто получил на данной работе профзаболевание, увечье, травму;
  • инвалидами, ветеранами военных действий.

Важно сообщить информацию для сотрудников, подпадающих под увольнение, о необходимости предъявления необходимых документов, подтверждающих права на льготу. Стоит отметить категорию граждан пенсионного возраста. Выплаты при сокращении пенсионера в 2018 году ничем не отличаются от общепринятых, они не обладают привилегией сохранения рабочего места.

Какие категории лиц не подлежат увольнению

По трудовому законодательству существуют запреты на сокращение. Ситуации для отдельных лиц, не подлежащих увольнению:

  • Человек находится в законном отпуске или на больничном. Если работодатель решает сократить занимаемую работником должность, то работник будет сокращен по окончании отпуска или больничного.
  • Временная нетрудоспособность отодвигает дату увольнения.
  • Беременные, женщины с детьми возрастной группы до 3 лет. Такие сотрудницы переводятся на новую должность или сохраняются за своей до окончания периода декретного отпуска.

Какие выплаты положены при сокращении работника в 2018 году

Работодателю необходимо соблюдать строгие нормы ТК РФ, важно не только законно завершить трудовые отношения с наемными сотрудниками, но и в полной мере начислить все положенные выплаты при увольнении по сокращению штатов. Основные и обязательные начисления на 2018 год: выходное пособие, компенсация за неизрасходованный отпуск, зарплата – производятся по дате окончания действия договора сотрудничества. Эти выплаты на период последующего трудоустройства помогают человеку в период активного поиска новой работы.

Выходное пособие

Вид денежной выплаты – выходное пособие при увольнении, назначается наемному служащему в связи с сокращением, в качестве возмещения за последующий утраченный доход. Начисление равняется среднему значению месячного заработка работника. Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов сохраняется на период дальнейшего поиска работы, на срок не более двух месяцев с даты сокращения.

Компенсация при сокращении за неиспользованные дни отпуска

Вторая гарантированная выплата при сокращении – денежное возмещение за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска. Если за сотрудником в том же году, в котором происходит увольнение, остались «неотгулянные» дни оплаченного отпуска, эту сумму ему обязаны возместить в денежном эквиваленте. Начисление происходит независимо от причины расторжения договорных обязательств работодателя с сотрудником. Компенсация облагается подоходным налогом, прибавляется к расчету выходного пособия.

Заработок за полное время работы перед увольнением

При увольнении по сокращению работнику по общему правилу выплачивают зарплату за фактически отработанные дни месяца. Этот заработок остается главным, составляет основную часть компенсации. От суммы по этой выплате вычисляются остальные доплаты. ТК РФ, при любых условиях прекращения действия трудового договора, гарантирует возмещение по данному начислению. Выплачиваются деньги в полном размере в день увольнения.

Как рассчитать выплаты при сокращении работника в 2018 году

Принимая решение о сокращении штатных единиц, важно грамотно начислить все законные выплаты. При расчете компенсации учитывается размер заработка за один месяц, расчеты производятся на основе дохода за один день и количества отработанных дней, то есть за исключением чисел, когда человек болел или находился на отдыхе. На примере, приведенном ниже, можно легко разобраться в начислении выплаты при сокращении в 2018 году.

Пример. Основные выплаты при сокращении рассчитываются так: средний заработок за один день составляет 1200 рублей, фактическое количество отработанных сотрудником дней по последнему рабочему месяцу – 25, средняя заработная плата за один месяц составит 30 тысяч рублей. Такая сумма компенсации составит к начислению. Если трудовым договором предусмотрены дополнительные денежные премии за определенное количество проделанной работы или «13-ая» зарплата, пособие эти суммы тоже учитывает.

Формула расчета выходного пособия

Размер суммы выходного пособия в 2018 году рассчитывают по простой формуле: ВП=РД*СЗ, где ВП – сумма выходного пособия, РД – число нормированных рабочих дней в последующем за увольнением месяце, СЗ – среднедневной заработок, который определяется из формулы:

  • СЗ=ГД/730, где ГД – годовой суммарный доход за последние два года.

Выплата при сокращении – пример расчета

Рассмотрите наглядный пример вычисления полной суммы материального возмещения при увольнении сотрудника. Михаил Игоревич Селезнев с двухлетним стажем работы в ООО «СтройТехМаш». В феврале 2018 г. Михаила Игоревича известили уведомлением о сокращении штата, запланированном на 10 апреля 2018 г. Оклад сотрудника составляет 25000 рублей. За период с 1 по 10 апреля заработная плата М.И. Селезнева составит (25000 рублей/20 (рабочих дней))*6 рабочих дней=7500 рублей.

Число рабочих дней за годовой период работы составит 266 дней. Сотруднику не выплачивались премии и другие доплаты, годовой заработок составит: 25000 р.*12 месяцев=300000 р. Средний суточный заработок определяется по формуле: 300000 р./266 дней=1127,82 р. Выходное пособие по первому месяцу после увольнения составит: 1127,82 р.*18 рабочих дней=20300,58 р. Дополнительно оплате подлежат 28 дней отпуска: 1127,82 р.*28 дней=31578,96 рубля.

Итого, Михаил Игоревич Селезнев получит от работодателя выплаты при сокращении в 2018 году в размере: 7500+20300,58+31578,96=59379,54 рубля – к выплате. Работодатель обязан сразу рассчитать М.И. Селезнева в дату последнего рабочего дня, то есть не позднее 10 апреля. Полное пособие не превышает утроенный размер среднемесячного дохода, поэтому не подлежит налогообложению.

Длительность получения компенсационной выплаты при сокращении штата

Законодательство по труду регламентирует срок по выплатам компенсаций для сокращенных граждан в 2018 году. Работодатель должен на протяжении следующих двух месяцев после освобождения от должности перечислять бывшему сотруднику среднемесячную заработную плату. Если по прошествии указанного временного срока человек не устроился на новую работу, неважно по какой причине, срок по выплатам для него может продлеваться.

Как продлить срок компенсации

После сокращения человеку необходимо посетить по месту жительства биржу труда и встать на учет. Сделав это в двухнедельный срок, шанс на продление компенсаций сохраняется. Если государственный служащий в части занятости населения не трудоустроит человека на новое место работы из-за отсутствия вакансий или по каким-то другим причинам, он уполномочен принимать решение о продлении выплаты пособий за счет прошлого работодателя с сохранением среднего заработка минимум на один месяц.

Дополнительные выплаты при сокращении штатов в 2018 году

Опираясь на ст. 180 ТК РФ, работодатель имеет законное право предложить наемному служащему расторгнуть трудовые отношения раньше даты, обозначенной в приказе о сокращении. Если гражданин согласен, он получает дополнительное денежное возмещение в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально остатку времени до окончания срока предупреждения об увольнении и сумму выходного пособия. Компенсация по сокращению за ним не сохраняется, так как причиной служит обоюдное соглашение сторон или собственное желание сотрудника.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в 2018 году

Статьи по теме

Сокращение — процедура сложная и неприятная. Но размер выходного пособия работнику чаще всего компенсирует все неудобства. Узнайте о том, как рассчитать пособие, каков порядок и сроки выплаты

Читайте в нашей статье:

Кому положено выходное пособие при сокращении

Сокращение — процедура сложная и довольно затратная для работодателя. Она предполагает не только значительные выплаты сотрудникам компании, но и достаточно длительна по времени. Не менее 2-х месяцев.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Избежать выплаты выходного пособия при сокращении штата работодателю не удастся. Это является гарантией предусмотренной Трудовым кодексом. Данная выплата носит компенсационный характер и призвана смягчить положение работника на время трудоустройства.

Предупреждать персонал о предстоящем расторжении договора необходимо письменно не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Работодатель неоднократно обязан предлагать сокращаемым имеющиеся у него вакансии того же уровня или ниже. В день увольнения работник получает трудовую книжку и окончательный расчет.

Сотрудник может принять решение уволиться и до окончания срока предупреждения. В этом случае за ним сохраняются все выплаты, положенные при сокращении. И в трудовой книжке должно стоять увольнение по п. 2 ст. 81ТК РФ.

Если сотрудник попал под сокращение, то независимо от его должности, стажа работы на данном предприятии ему положено выходное пособие. А вот его размер напрямую зависит от уровня заработной платы, которую он получал последний год. Размер выходного пособия по сокращению может назначаться в соответствии с действующим трудовым законодательством, либо в соответствии с коллективным договором или другим ЛНА компании. Но в этом случае его размер не должен быть ниже установленного законом. В противном случае, это будет нарушением закона о труде.

Порядок выплаты

Так что же такое выходное пособие при сокращении и когда его выплачивают? Само пособие состоит из 3-х частей и выплачиваются они не одновременно, а по прошествии установленного законом времени и выполнении ряда условий.

Первая часть выходного пособия при увольнении по сокращению выплачивается увольняемому в последний день работы вместе с окончательным расчетом. Его размер это среднемесячная зарплата работника. Сотруднику, который был уволен по его желанию ранее окончания срока предупреждения выходное пособие также выплачивается в его последний рабочий день. Задерживать выплату пособия до изначально определенного дня сокращения не нужно.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Помимо установленного законом размера выплат коллективным или трудовым договором могут быть установлены дополнительное выходное пособие при сокращении штатов. При принятии такого решения работодатель должен трезво оценивать финансовую нагрузку, которая ляжет на бюджет организации. Так как сокращение чаще всего происходит в связи с экономическими трудностями, то и дополнительные выплаты работникам могут оказаться “не к месту”.

Помимо пособия при увольнении за 1 месяц сокращенный сотрудник может рассчитывать на выплату пособия и за 2-й месяц. Но к моменту обращения он не должен быть официально трудоустроен. При обращении к бывшему работодателю человеку необходимо предоставить:

  • заявление с просьбой о выплате пособия за 2-й месяц;
  • трудовую книжку без записи о трудоустройстве.

В исключительных случаях выходное пособие при сокращении в 2018 году в размере среднего заработка может быть выплачено и за 3-й месяц. Для этого в двухнедельный период после расторжения контракта гражданин должен встать на учет в Центре занятости населения. Если за эти 3 месяца ни работник самостоятельно не смог трудоустроиться, ни Центр занятости не нашел подходящего места, выплачивается пособие за 3-й месяц.

Список документов для выплаты выходного пособия за 3-й месяц:

  • заявление;
  • трудовая книжка без записи о трудоустройстве;
  • справка из службы занятости.

Справочник кадровика в подарок!

На больший период выплаты пособия могут рассчитывать сотрудники, трудящиеся в условиях Крайнего Севера. Для них гарантировано пособие за 3 месяца, а если они встанут на учет в центре занятости, то до 6 месяцев, при отсутствии подходящих вакансий (ст. 318 ТК РФ).

Как рассчитать выходное пособие

Расчет выходного пособия при сокращении основывается на средней заработной плате сотрудника за последний рабочий год. Правила ее исчисления приведены в ст. 139 ТК РФ.

Многие работодатели ошибочно полагают, что выплата выходного пособия при сокращении освобождает их от выплат остальных сумм, причитающихся при увольнении. Однако, это не так. Помимо выходного пособия в последний день работы сотруднику должны быть выплачены суммы:

  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • заработная плата за отработанное время;
  • премии и другие выплаты предусмотренные трудовым и коллективным договорами, а также ЛНА компании.

Факт сокращения никак не должен влиять не только на размер основного заработка, но и на стимулирующие выплаты, премии и бонусы.

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Расчет средней зарплаты для целей выходного пособия при сокращении производится на основе данных о начисленной заработной плате за последний год до даты увольнения. Также к учету принимаются и отработанные часы (дни, смены). Для расчета итоговой суммы используется среднедневной заработок.

Менеджера Ивана Уткина сокращают 23 мая 2018 года. Его суммарный доход за прошедший год составил 535 895 руб. За этот период Уткин один раз болел с 12 апреля 2018 по 18 апреля 2018 г. и один раз был в отпуске с 01 июня 2017 по 28 июня 2017 года.

Среднедневной доход определяется делением годового дохода на число отработанных дней за год:

535 895/212=2 527,81 руб. в день.

Выходное пособие Уткину необходимо выплатить за период с 24 мая по 23 июня. В этом промежутке выпадает 21 рабочий день. Размер пособия за первый месяц составляет 2 527,81*21=53 084,01 руб. Пособия за 2-й и 3-й месяцы рассчитываются аналогичным способом.

Сроки выплаты

Выплаты при сокращении в 2018 году перечисляются работнику в определенные сроки. Выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату за отработанное время он получает в день увольнения.

Если бывший работник не дает о себе знать по прошествии одного месяца после увольнения, то компания не обязана его разыскивать и узнавать трудоустроился ли он. Если бывший сотрудник претендует на пособие, то он должен обратиться к работодателю самостоятельно.

Важно понимать, что начисляемые суммы не являются заработной платой и работодатель не обязан придерживаться ее сроков выплаты. Такие суммы перечисляются, как правило, в течение 10 дней или с ближайшей выплатой зарплаты.

Пособие при сокращении штатов за второй месяц

Пособие при сокращении штатов за второй месяц назначается только при соблюдении нескольких условий:

  • обращение сотрудника;
  • заявление с просьбой о выплате пособия;
  • отсутствие записи о трудоустройстве в трудовой книжке.

Отметим, что в отличие от выплаты за 3-й месяц, выплата за 2-й не предусматривает обязательной постановки на учет в службе занятости.

Ответственность работодателя за невыплату

Неверный размер выходного пособия при сокращении или вовсе его отсутствие обязательно приведет к штрафным санкциям для компании. Ответственность наступает в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. За нарушение будет назначен штраф от 1 000 руб. на должностное лицо и ИП до 50 000 на организацию. За повторное нарушение размер штрафа еще увеличивается.

Штраф назначается за каждый факт нарушения. И если вы сокращаете сразу большое число персонала, то размер наказания увеличивается в разы.

Выплаты при сокращении работника 2018: Трудовой кодекс

Статьи по теме

Сокращение сотрудников – популярная мера в условиях сложной экономической обстановки в компании. Мы расскажем, какие выплаты положены работнику при сокращении в 2018 году согласно Трудовому кодексу РФ и в течение какого срока их начислять. Также расскажем, как сделать расчет выходного пособия при сокращении в 2018 году и нужно ли платить НДФЛ и взносы.

Какие выплаты положены при сокращении работника в 2018 году

При сокращении работника в 2018 году, согласно ст. 178 Трудового кодекса РФ, ему нужно предоставить такие выплаты:

  • Зарплату;
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск
  • Выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

При этом важно помнить следующее:

  1. Среднемесячный заработок сохраняется за уволенным сотрудником на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
  2. В исключительных случаях среднемесячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения и при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).
  3. Если сотрудник уволен по сокращению штата из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то средний месячный заработок на период трудоустройства сохраняется за ним на срок не более трех месяцев (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за таким работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен (ст. 318 ТК РФ).

Выплаты при сокращении работника в 2018 году: пример расчета

Напомним, что согласно Трудовому кодексу в 2018 году сотруднику при сокращении положены следующие выплаты: зарплата (в виде среднего заработка), выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск. Разберемся, как их посчитать.

Средний заработок при сокращении работника в 2018 году

Для расчета среднего заработка нужно учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производит исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е), в феврале — по 28-е или 29-е число включительно.

Расчет выходного пособия при сокращении шатата в 2018 году

При расчете выходного пособия при сокращении штата в 2018 году расчетным периодом являются 12 месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения. Сумму выходного пособия определяют по формуле:

Компенсация за неспользованый отпуск при сокращении работника

Компенсация за отпуск зависит от стажа работника. Если он проработал год и не был в отпуске, то ему положена компенсация за 28 календарных дней.

Если же работник проработал в компании менее года, то количество неиспользованных дней отпуска можно определить так:

В этом расчете действует правило: если работник отработал половину месяца или больше, то месяц учитывается, а если меньше половины, то не учитывается. Дробные результаты вычислений округляют в пользу сотрудника.

После того, как определено количество неиспользованных дней отпуска, можно определить размер компенсации:

Пример расчета выплат при сокращении работника в 2018 году

Посмотрим, как рассчитать выплаты при сокращении работника в 2018 году, приведем пример расчета.

Пример

Михайлов А.И. работает в ООО «Электрон». 15 января 2018 года он получил уведомление о предстоящем увольнении по сокращению. Дата увольнения намечена на 19 марта 2018 года. Михайлов по договоренности с руководством компании уволился 20 февраля.

В течение 2017 года Михайлов получал зарплату в размере 42000 руб. С 1 по 28 июня 2017г. он находился в очередном отпуске. За отработанные дни в июне он получил зарплату 4000 руб. С 12 по 17 сентября 2017 года он был на больничном. За сентябрь ему начислена зарплата 34000 руб.

Рассчитаем выплаты Михайлову А.И.

Расчетный период – с 1 января по 31 декабря 2017 года. За этот период Михайловым отработано 224 дней (всего в 2017 году 247 рабочих дней, отнимаем 19 рабочих дней отпуска в июне и 4 рабочих дня, которые Михайлов болел в сентябре).

Заработок Михайлова за год составил 458000 руб. (10*42000 [10 полностью отработанных месяцев] + 4000 [зарплата в июне] + 34000 [зарплата в сентябре]).

Среднедневной заработок составляет 2044,64 руб. (458000 / 224).

Михайлов уволился раньше запланированной даты. В этом случае работодатель платит работнику дополнительную компенсацию за то время, которое работник не стал использовать после уведомления. Михайлов не использовал 16 рабочих дней с 21 февраля по 19 марта. Компенсация за досрочное увольнение составляет 32714,24 руб. (2044,64 * 16).

В феврале 2018г. Михайлов отработал 14 рабочих дней, его зарплата при сокращении составила 30 947,37 руб. (42000 / 19 * 14).

Выходное пособие выплачивается за период с 21 февраля по 20 марта (17 рабочих дней) и составляет 34758,88 руб. (2044,64 * 17).

Во второй месяц после увольнения Михайлов не трудоустроился, о чем сообщил бывшему работодателю. Во втором месяце после увольнения (с 21 марта по 20 апреля) 23 рабочих дня. Средний месячный заработок на период трудоустройства составит 47026,72 руб. (2044,64 * 23).

Выходное пособие при сокращении в 2018 году: НДФЛ и взносы

Компенсация за досрочное увольнение, выходное пособие при сокращении в 2018 году и средний заработок на период трудоустройства не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Это касается выплат, не превышающие трехкратного размера среднемесячного заработка:

Суммы, превышающие установленный порог, облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

При увольнении работнику выплачиваются и другие деньги, например, зарплата за последний отработанный месяц и компенсация за неиспользованный отпуск. Эти суммы облагаются налогами и взносами в обычном порядке.

Пример расчета налогов и взносов с выплат при сокращении 2018

Вернемся к нашему примеру. Михайлов А.И. уволился 20 февраля 2018г. На 3 месяца, следующие после увольнения (21 февраля – 20 мая), приходится 57 рабочих дней.

Необлагаемая сумма при сокращении равна 116544,48 руб. (2044,64 * 57).

В связи с сокращением Михайлову начислено 114499,84 руб. (32714,24 + 34758,88 + 47026,72). Эта сумма не превышает лимит, поэтому НДФЛ и взносами не облагается.

Порядок сокращения работника в 2018 по Трудовому кодексу

Согласно Трудовому кодексу РФ все действия компании в 2018 году в момент сокращения работника должны быть строго регламентированы.

  • Не менее чем за два месяца до увольнения предупредить работника о предстоящем сокращении, причем каждого персонально и под роспись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
  • Предложить увольняемому работнику другую вакантную должность, если таковая имеется. Ведь увольнение в данном случае допускается, если невозможно перевести сотрудника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу);
  • Наниматель обязан предлагать работнику все отвечающие требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предложение вакансий в других местностях обязательно, если это предусмотрено в коллективном договоре, соглашениях, трудовых договорах. Основанием является статья 81 ТК РФ;
  • За 2 месяца или ранее издать приказ об увольнении, в котором перечисляет причины сокращения работника.
  • Ознакомить работника с приказом под роспись. Если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

Внимание! В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 3 и 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Какие выплаты положены при сокращении работника в 2018?

Прекращение трудового договора производится по инициативе работника или работодателя. Одним из видов расторжения контракта по инициативе работодателя является увольнение по сокращению штата или численности. При осуществлении процедуры важным условием служит документальное оформление. В статье расскажем про выплаты при сокращении работника, дадим примеры и рекомендации по заполнению документов.

Отличия процедуры сокращения и увольнения, льготные категории

Оформление увольнения и сокращения имеют отличия по ряду позиций.

В отношении ряда категорий лиц имеется запрет на сокращение. Не подлежат увольнению по сокращению штата или численности беременные женщины, работницы с малолетними детьми до 3 лет, матерям-одиночкам с детьми до 14 лет или детьми с инвалидностью до 18 лет и лица, приравненные к ним. Здесь необходимо различать возможность исключения из штата должностей по распоряжению руководителя и увольнение лиц льготных категорий.

Преимущественное право при сохранении рабочего места предоставляются лицам, являющихся единственными кормильцами в семье, имеющих более 2 иждивенцев, обучающихся по направлению предприятия, участникам, инвалидам ВОВ и приравненным к ним лицам. При сокращении лиц с аналогичными должностями преимущественные категории имеют возможность сохранить рабочее место. Читайте также статью: → «Кто попадает под сокращение в первую очередь + примеры».

Применяемые формы изменения численности или списочного состава

Предприятия осуществляют сокращение численности или штата. Основанием для обоих видов является приказ работодателя о снижении списочной численности и утверждении нового штатного расписания. Ввод измененного штата осуществляется не ранее дня увольнения. Изменение штатного расписания, проведенное не в целях производственной необходимости, считается преднамеренным и может быть оспорено.

В случае сокращения штата убирается должность, необходимость в наличии которой отпала. Изменение штата приводит к снижению численности, за исключением случаев ввода новых должностей. При добавлении других должностей численность может возрасти. При уменьшении численности организации изменяется количество единиц по идентичным должностям. Работник получает возможность воспользоваться преимущественным правом сохранения рабочего места.

Как осуществляется увольнение по соглашению сторон

В ряде случаев работодатель вместо сокращения предлагает сотруднику расторжение контракта по соглашению сторон. При достижении договоренности можно уволить лиц из категории, не подлежащих сокращению и избежать проблем с оспариванием процедуры, восстановлением в штате и выплатой компенсации. Преимущество работника состоит в возможности получения большей суммы при увольнении.

При оформлении процедуры:

  • Работодатели получают возможность избежать трудоемкость документального сопровождения.
  • Отсутствует необходимость обоснования причин производственного характера.
  • О расторжении договора не требуется уведомлять заранее.
  • Выплаты, положенные лицу в размере среднего заработка и второй выплаты при отсутствии трудоустройства, сохраняются.
  • Допускается получение по договоренности более высоких сумм выходного пособия.

Условия расторжения договора не оспариваются. Согласие с предложенным вариантом работника подразумевает его добровольное желание.

Особенности процедуры реорганизации и ликвидации предприятий

Реорганизация предприятия предусматривает изменение структуры. При реорганизации:

  • Создаются новые организационные формы на базе старого предприятия путем выделения, присоединения, разделения, слияния и прочих видов преобразований.
  • Обязанности по сохранению штата, его изменению переходят к правопреемнику.
  • К договорам работников заключаются дополнительные соглашения об изменении собственника, условий труда.
  • Применяется стандартный порядок реализации процедуры сокращения.

Реорганизация предприятия не является основанием для прекращения трудового договора с работником. При ликвидации предприятие прекращается деятельность с исключением из реестра предприятий. Прекращение трудовых договоров осуществляется со всеми без исключения сотрудниками. Читайте также статью: → «Порядок увольнения работников при реорганизации предприятия».

Особенности расчета с сотрудниками разных специальностей

Законодательством предусмотрены различные варианты расчета при сокращении.

Работники других специальностей – медики, учителя, бухгалтеры увольняются в установленном порядке. Гражданские сотрудники силовых структур – МЧС, МВД могут быть приняты на службу как наемные или государственные служащие. Сокращение аттестованных служащих и порядок выплат производится согласно ФЗ № 79-ФЗ.

Увольнение в период испытательного срока и предприятиями разного статуса

При трудоустройстве работника с его согласия устанавливается испытательный срок. Длительность периода зависит от категории договора. На время испытательного срока работник обладает всеми социальными гарантиями наравне с остальными сотрудниками. Исключение из штата должности лица, находящегося на испытании, осуществляется в обычном порядке.

Организации и ИП имеют отличия в обеспечении социальных гарантий работникам. Согласно ст. 307 ТК РФ ИП имеют право на утверждение собственных сроков предупреждения об изменении штата или определения размера выплат. Условия, отличные от оговоренных ТК РФ, должны быть установлены в заключенном с работником трудовом договоре.

При отсутствии отдельно оговоренных условий применяются положения ТК РФ.

Выплаты в отдаленных местах Крайнего Севера

Порядок увольнения лиц, проживающих в отдаленных районах, установлен ст. 318 ТК РФ. Особенности предоставления дополнительных гарантий:

  • Льготы предоставляются в виде сохранения заработка в течение 4, 5, 6 месяцев после сокращения штата.
  • Выплата производится работодателем предыдущего места работы при условии своевременной постановки на учет в центр занятости и отсутствием трудоустройства.
  • Для обращения в центр работнику предоставляется месячный срок.

Гарантии предусматриваются для сотрудников, трудоустроенных по основным договорам. Внешние совместители лишаются право на получение привилегий, связанных с проживанием в отдаленных районах (ст. 287 ТК РФ). При сокращении совместители получают только выходное пособие. Читайте также статью: → «Увольнение по сокращению: подготовка документов, выплаты».

Выплаты при увольнении после отпусков, связанных с материнством

Работодатель не имеет право уволить работника, находящегося в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком. Исключение составляет полная ликвидация предприятия. После выхода из отпуска после достижения ребенком 3 лет работника могут сократить на общих основаниях.

Осуществление и сроки выплат при сокращении

Выплаты производятся сотруднику в последний день трудоустройства. Лицо получает остаток суммы оплаты труда, компенсацию отпуска и выходное пособие. Если между работодателем и работником имеются разногласия о сумме, выплата производится в размере неоспоримой части.

Выходное пособие выплачивается из расчета среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих увольнению. При расчете в каждом из месяцев при определении суммы основываются на графике трудового дня, установленного для работника.

Пример расчета выходного пособия

Сотрудник организации В. был сокращен по месту трудоустройства. В расчетном периоде сотрудник получил доход в размере 283 500 рублей. График работы – 40часовая рабочая неделя. Количество дней в периоде составило 420 дней. Работник встал на учет в положенный срок, в течение 3 месяцев не трудоустроен. В учете предприятия:

  1. Производится расчет суммы среднего заработка: С = 283 500 / 420 = 675 рублей;
  2. В периоде первого месяца выплачивается выходное пособие (21 рабочий день): В = 675 х 21 = 14 175 рублей;
  3. Во втором периоде (22 дня) выплачивается: П1 = 675 х 22 = 14 870 рублей;
  4. В третьем месяце (24 дня) лицу положена выплата: П2 = 675 х 24 = 16 200 рублей.

Во втором месяце после увольнения работник имеет право на повторную выплату. Оплата производится по окончании второго месяца на основании копии трудовой книжки с отсутствием записи о приеме на работу. При трудоустройстве работника во втором периоде расчет производится по дням.

В аналогичном порядке производится сохранение заработка за третий месяц при условии своевременной постановки на учет в течение 2 недель в службу занятости. Подтверждением своевременной постановки на учет служит справка из центра занятости.

Трудовая дисциплина при сокращении работников

При отказе от подписи в уведомлении процедура не изменяется. На предприятии составляется акт, удостоверяющий отказ от подписи и получения уведомления. В установленный срок работодатель документально оформит расторжение контракта.

Работник, уведомленный о сокращении штата или численности, должен исполнять служебные обязанности до дня увольнения. С работодателем можно заключить договоренность об отсутствии части времени на рабочем месте в связи с поиском работы. Возможность отсутствовать несколько часов в неделю должна быть зафиксирована документально во избежание увольнения за прогулы. В ряде предприятий право закрепляется в коллективном договоре.

Выплаты по истечении 3 месяцев

Условием получения выплаты за 3 месяц после сокращения является обязанность лица обратиться в центр занятости в течение 14 дней после увольнения. Служба занятости осуществляет постановку на учет и предоставление вакантных мест на предприятиях муниципального образования. Работнику, не трудоустроенному на одно из предложенных мест, выплачивается пособие.

Выплаты осуществляются центром занятости на основании справки о доходах, предоставленной предприятием сокращенного работника. Лицу выплачивают от величины среднемесячного заработка:

  • Первые 3 месяца нахождения на учете – 75%;
  • Следующие 4 месяца – в размере 60%;
  • В дальнейшем, в пределах года – 45 %.

Выплаты осуществляются с ограничением минимального и максимального размера, пересматриваемого ежегодно законодательством.

Выплаты, положенные работнику в результате исполнения трудовых обязанностей

При расторжении трудового договора наемный работник имеет право на получение:

  • Компенсации за все виды отпусков, имеющихся к моменту увольнения. Размер рассчитывается по аналогии с начислением отпускных.
  • Сумм положенных вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей.
  • Дополнительных стимулирующих выплат, предоставляемых на основании действующего в организации Положения о премировании.

Работники, уволенные в течение года, имеют право на получение премии пропорционально отработанному периоду. Для получения премии данное условие должно быть отражено в Положении. Основание для получения части премии является исполнение работником производственных показателей, служащих основанием для вознаграждения.

Пример расчета дополнительных выплат

Работник М. Был принят на работу 01.03.2016. При трудоустройстве лицу был назначен оклад в размере 18 250 рублей с выплатой стимулирующей премии по итогам года в размере 100% оклада. В связи с необходимостью сокращения штата работник был уведомлен 29.06.2016. Увольнение состоялось 31.08.2016. В учете предприятия:

  1. Определяется часть суммы премии: П = 18 250 х 12 х 6 = 9 125 рублей;
  2. Рассчитывается период положенного отпуска: О = 6 х 2,33 = 14 дней;
  3. Вычисляется средний доход за день: С = (18 250 х 6 + 9 125) / 6 х 29,3 = 674,77 рублей;
  4. Определяется сумма компенсации: К = 674,77 х 14 = 9 446,78 рубля.
  5. Вывод: работник при увольнении получит премию в сумме 9 125 рублей и компенсацию за отпуск в размере 9 446,78 рублей.

Расчет с работниками при исполнении обязанностей по особому графику

Сокращению подвергаются не только работники основного списочного состава, но совместители, сезонные сотрудники и лица, принятые по срочным договорам.

Смотрите так же:

  • Выплаты за рождения третьего ребенка в новосибирске Детские пособия в Новосибирске и Новосибирской области в 2018 году Новосибирский регион является одним из самых передовых в части реализации социальной политики. Программа поддержки […]
  • Самара выплаты при рождении ребенка Детские пособия в Самаре и Самарской области в 2018 году Пособия на малолетних жителей в Самарской области предназначены гражданам, воспитывающим дошкольников и учащихся. При выделении […]
  • Дтп на повороте на лево Поворот налево и обгон = ДТП. Кто виноват? Представим себе ситуацию: вы начали обгон, а в это время кто-то на впереди движущемся автомобиле поворачивает налево (ну, или наоборот – вы […]
  • Что дают за третьего ребенка в воронежской области Детские пособия в Воронеже и Воронежской области в 2018 году Воронежский регион относится к числу депрессивных по демографическим показателям. Убыль населения стартовала в 1995 году и до […]
  • Образец приказа об увольнении по сокращению досрочно Приказ об увольнении по сокращению штата (образец) Обновление: 9 октября 2017 г. Образец приказа об увольнении по сокращению штата Трудовым законодательством установлена строгая процедура […]