Калькулятор компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018

Оглавление:

Компенсация отпуска при увольнении

Вне зависимости от оснований прекращения контракта, даже за виновные действия, сотруднику при уходе из компании должны быть выплачены деньги за все невостребованные дни отпуска (см. письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). Как рассчитать компенсацию при увольнении, смотрите инструкцию ниже.

Инструкция, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Общая формула расчета денег — количество неиспользованных отпускных дней следует умножить на средний заработок. Расчет компенсации при увольнении в 2018 году следующий.

Шаг 1. Определяем количество неиспользованных дней

Вариант 1.

Считаем отпускной стаж — сколько лет и месяцев трудящийся проработал в компании. Последний месяц считается следующим образом:

если отработано 15 и более дней — считается как полный;

если отработано менее 15 — он вообще не учитывается.

Далее — за каждый год человеку положено 28 календарных дней отпуска (это в общем, однако нельзя забывать, что есть категории которым положены удлиненные оплачиваемые отпуска, например за ненормированный рабочий график).

Естественно, что при подсчете стажа круглых величин не получиться — останутся дни которые при подсчете учитываются следующим образом — количество оставшихся дней (которые надо будет перевести в полные месяцы) умножается на дни отпуска и далее эта цифра делится на 12. При получении дробного числа, его округляют в большую сторону (см. письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

Затем из полученной цифры вычитаем, что работником уже было отгуляно к дате увольнения. То, что осталось, подлежит компенсации: количество дней умножается на средний дневной доход.

Вариант 2.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении, если человек отработал менее или чуть больше одного года и отпуском не пользовался?

В данном случае при расчете используют следующие показатели — за каждый отработанный месяц полагается 2,3 календарных дня отпуска. Но это верно только для тех категорий сотрудников, у которых оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням.

Для педагогов, например, у которых оплачиваемый период отдыха может быть от 42 до 56 календарных дней, эта цифра составляет 3,5 и 4,6.

Для трудящихся, с которыми заключили срочные трудовые договоры на срок до 2 месяцев, эта цифра составит 2 дня за каждый месяц работы.

Поэтому берем количество отработанных человеком месяцев и умножаем на нужную цифру, то, что получается, можно округлить по указанному выше правилу. Далее полученную цифру умножаем на средний дневной заработок.

Нюансы подсчетов

Если человек работает не менее 11-месячного срока — количество дней отдыха приравнивается к годовому, как будто он проработал целый год.

Данное правило также действует для персонала, который проработал от 5,5 до 11-месячного срока, если:

началась ликвидация предприятия или отдельных подразделений;

происходит сокращение штата компании;

работника призывают в армию.

В случае, если человек проработал менее 11 месяцев, расчет идет пропорционально тому, сколько человек отработал.

Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок

Для этого берем сумму, которую трудящийся заработал за 12 календарных месяцев перед увольнением, и делим её на количество отработанных дней за этот период.

если день увольнения пришелся на последний день месяца — этот месячный будет включен в расчетный, если в любой другой день — этот месячный период не учитывается, за расчетный период берутся 12 предшествующих месяцев (см. письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1);

если месяц отработан полностью — он считается равным 29,3 дням, если нет — количество отработанных дней в этом периоде делится на количество календарных дней и умножается на 29,3.

Шаг 3. Определяем сумму компенсации

Средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Шаг 4. Считаем налоги

Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме. НДФЛ подлежит перечислению на следующий день за выплатой компенсации.

Шаг 5. Выплачиваем деньги

Деньги за неотгулянный и нереализованный отдых надо выплатить в последний день работы человека. За задержку в выплате будут штрафы плюс проценты за каждый день просрочки.

Шаг 6. Вносим необходимые сведения в справку 2-НДФЛ

Денежная компенсация за неиспользованный отдых вносится в справку с кодом дохода 4800 (см. письмо ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537) и выдается уходящему человеку на руки вместе с другими положенными документами.

Полное или частичное копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Расчет компенсации при увольнении в 2018 году: онлайн калькулятор

Статьи по теме

Разработали для вас удобный и полезный онлайн-калькулятор. С его помощью можно точно рассчитать выплаты при увольнении каждому сотруднику с учетом различных трудовых ситуаций и особенностей рабочего календаря в конкретном году.

Читайте в нашей статье:

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Объем выплат при увольнении зависит от многих факторов. Это и период работы сотрудника на предприятии, и продолжительность неиспользованного ежегодного отпуска, и количество уже «отгулянных» дней, и причина увольнения.

Наиболее трудоемок для подсчетов расчет отпускных выплат. Автоматизация процесса расчета заметно облегчит работу, поэтому мы разработали для вас удобный и полезный онлайн-калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году. Пользоваться им очень просто:

Шаг 1. Введите даты предполагаемого отпуска.

Шаг 2. Введите даты расчетного периода. При необходимости добавьте периоды, которые должны быть исключены из расчетов.

Шаг 3. Введите суммы заработка сотрудника по месяцам. Калькулятор сам определит среднемесячный и средневной заработок. Если зарплата была проиндексирована – отметьте флажком в соответствующем поле и внесите коэффициент.

Калькулятор, на основе введенных цифр, определит сумму отпускных и предоставит порядок расчета. Полученные данные можно сразу вывести на печать из окна онлайн-счетчика.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сумма, положенная работнику за «неотгулянный» отпуск, рассчитывается по особой формуле.

Сначала определяется количество дней отпуска, приходящихся на каждый месяц работы. То есть это частное от продолжительности отпуска, поделенного на 12. Эта сумма умножается на количество месяцев, отработанных в данном году.

Важно учесть, что какое-то количество дней отпуска могло быть уже получено сотрудником. Еще один важный момент – при определении количества проработанных месяцев надо ориентироваться на «Правила об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010). Они устанавливают, что если в месяц увольнения человек отработал меньше половины месяца, то он не включается в расчет. Если же количество рабочих дней было больше, чем половина месяца – то он включается в расчет как полный месяц.

Для некоторых категорий персонала учитываются не календарные, а рабочие дни (291 и 295 ст. ТК). Это, например, сезонные рабочие и сотрудники со срочным договором до 2 месяцев. Формула для них останется той же, что и в общем порядке. Но неиспользованные дни будут определяться так: количество отработанных месяцев умножается на 2, из их произведения вычитаются уже полученные дни отпуска.

Срок выплат

Работодатель обязан полностью рассчитаться с уволенным сотрудником в последний день работы, передать ему трудовую книжку и прочие документы. Это требование Трудового кодекса (ст. 140).

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Ответственность за невыплату

Если по каким-то причинам с выплатами произошла задержка, работник вправе обратиться в надзорные органы. Наниматель понесет административное взыскание. В 2018 году штраф за задолженность составляет:

  • Для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 р,
  • Для организации – от 30 000 до 50 000 р (ч. 6 с. 5.27. КоАП).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как рассчитать

Она положена работникам, которые трудятся в организации по трудовому договору не менее 14 календарных дней.

В Трудовом кодексе установлены лишь основные положения о порядке осуществления данной выплаты, они закреплены в статье 127 ТК РФ. Поэтому, чтоб понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, кадровики и бухгалтера обращаются к подзаконным актам.

Общие положения

Все граждане, решившие написать заявление на увольнение, имеют право на получение подобной выплаты, ведь каждому работающему полагается периодический ежегодный отдых (ЕО) длиной в 28 дней. Таким образом, эта денежная выплата призвана компенсировать неполученные отпускные.

Тут есть два варианта:

  1. Увольняясь, вам выплатят деньги за все неотгулянные дни отдыха.
  2. Вы можете уйти в отпуск с дальнейшем увольнением. При таком варианте развития событий вам будут выплачены в полном размере отпускные, но компенсации уже не будет. Зато вы сможете спокойно отдохнуть, а потом уже начать искать новую работу. Важно понимать, что отпуск может в этом случае быть либо по утвержденному в компании графику, либо по согласованию с начальством. Если просто написать заявление и завтра не прийти, получится прогул.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году определяется на основании расчета, который делается одинаково во всех организациях (правила его установлены нормативными документами).

Как рассчитать: калькулятор

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – удобная возможность проверить правильность выыплаченных вам денег. Пользоваться им достаточно удобно, но для начала вам придется посчитать количество дней положенного, но не использованного ЕО. Еще нужно узнать ваш среднедневной заработок, но хороший онлайн калькулятор справится и с этим. В итоге вы получите все необходимые для расчетов данные и сможете прикинуть общую сумму положенной вам выплаты.

Формулы для расчета

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается путем умножения:

  1. количества дней ЕО, которые сотрудник не успел “отгулять” (ДО),на
  2. среднедневной заработок работника (СЗ).

Вот и простой ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении.

А как же определить среднедневной доход? Это делаем по следующей формуле:

СЗД = (ГОТ : 12) : 29,3

Средний заработок за день (СЗД) равняется фактически насчитанной годовой оплате труда (ГОТ), которую следует разделить на 12 (количество месяцев) и затем разделить на 29,3 (среднемесячное число дней, официальное принятое для таких подсчетов).

В общем, самый легкий способ – это просто напечатать в Яндексе или Гугле “рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск онлайн калькулятор” и перейти по нескольким первым ссылкам. Если же вы хотите всерьез разобраться в том, как что начисляется, можно это сделать и вручную с обычным калькулятором на столе. Это не так сложно, как может показаться. Для иллюстрации такого процесса приведем конкретный пример.

Пример расчета

Сантехник трудился полные 9 месяцев с 1 января до 30 сентября 2018 года в обычной Управляющей компании, затем решил сменить вид занятий и написал заявление об уходе. Его стандартный ЕО – 28 дней, никаких льгот нет. Ежемесячный заработок – 17000 рублей. Исходя из этих сведений посчитаем, сколько он должен получить при увольнении:

Итак, замена отпуска денежной компенсацией 2018 году составила бы для этого работника 12184 рубля. Таковы общие правила, которые могут уточняться для разных специальностей, должностных лиц и т.д. Нельзя также забывать, что некоторые сотрудники отдыхают больше, чем 28 суток. Без учета таких мелочей не получится правильно рассчитать окончательную сумму выплаты.

Сотрудники бухгалтерии применяют различные нормативные акты, поясняющие, как правильно рассчитывать вышеприведенные показатели. В основном, это Правила, установленные Правительством и контролирующим органом – Рострудом.

Калькулятор для расчета компенсации отпуска

Не использовано дней отпуска: 0

Количество полных месяцев: 0

Отработанные дни в неполных месяцах: 0

Отработано всего лет: 0

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 0 руб.

Используйте онлайн калькулятор, чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Укажите свои данные и нажмите «рассчитать», исчисление будет произведено автоматически, калькулятор покажет:

  • размер положенной компенсации;
  • средний заработок за день за расчетный период;
  • отработанный период;
  • число неиспользованных дней ежегодного отпуска.

Инструкция по использованию онлайн калькулятора

Для расчета денежной компенсации неотгулянного отпуска при увольнении выполните 6 простых шагов:

  1. укажите в первом поле онлайн калькулятора свой общий доход за последний год (не включайте в расчет отпускные, командировочные, больничные, пособия, помощь от работодателя, учитывайте только оклад, зарплату, премии);
  2. рассчитайте, сколько месяцев вы отработали в компании, и внесите результат расчет во второе поле онлайн калькулятора;
  3. укажите в третьем поле калькулятора, сколько дней ежегодного отпуска вы уже использовали за время работы в компании;
  4. внесите день увольнения из компании в четвертое поле калькулятора;
  5. укажите количество отработанных дней в каждом из последних двенадцати месяцев, если месяц отработан полностью ничего не меняйте, если не полностью (были командировки, дни нетрудоспособности, больничные, отпуска в любом виде), то укажите для этих месяцев соответствующее число отработанных дней;
  6. нажмите «рассчитать».

Калькулятор рассчитает онлайн компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении. Также компенсация может выплачиваться при замене дополнительных оплачиваемых отпускных дней деньгами.

Чтобы правильно проводить самостоятельный расчет без онлайн калькулятора, важно знать принцип проведения расчета и основные правила, применяемые в процедуре.

Как рассчитать компенсацию при увольнении самостоятельно

Компенсировать неиспользованный отпуск работодатель может при условии увольнения работника, а также вместо ежегодного отпуска, превышающего 28 дней за отдельный, отработанный год на основании заявления сотрудника. Это право оговорено в ст.126 и 127 Трудового кодекса РФ. Но во многих предприятиях именно на 4 недели предоставляется отдых сотрудникам. Следовательно, денежное возмещение отпуска возможно, в основном, при освобождении специалиста от должности, то есть при его увольнении из организации.

Приведенный выше калькулятор позволяет онлайн рассчитать денежное возмещение не только при увольнении, но и при замене дополнительных дней деньгами.

Далеко не все категории сотрудников могут заменить отдых материальной компенсацией без увольнения. Трудящиеся, не имеющие оснований на возмещение отдыха:

  • несовершеннолетние;
  • беременные девушки;
  • специалистам, работающим по гражданско-правовому соглашению (договор подряда, оказанию услуг);
  • сотрудники вредного и опасного производства;
  • лица, проработавшие в организации меньше 2-х недель.

Выплата компенсации (без увольнения) вместо отпуска грозит штрафом для юридических и должностных лиц и доначисленным налогом на прибыль.

Пошаговый порядок расчета

Процесс расчета делится на 3 шага:

  1. Рассчитать количество неиспользованных дней отпуска;
  2. Рассчитать средний доход за день;
  3. Посчитать величину компенсации.

Если для расчета вы используете калькулятор, то просто введите исходные данные, исчисление будет произведено онлайн после нажатия на кнопку «рассчитать».

Первый шаг

В первую очередь, необходимо посчитать отпускной стаж, который выражается в целых месяцах.

Дни, которые входят в стаж:

  • отработанное время в действительности;
  • отпуск за свой счет продолжительностью меньше 2-х недель;
  • периоды отстранения от работы по вине работодателя;
  • периоды сохранения должности за специалистом, но без оплаты (выходные, праздники).

Не включаются в расчет: прогулы, отпуск без оплаты более 14 дней, отпуск по уходу за ребенком.

Традиционная величина отпуска при стаже работы в организации от 10,5 месяцев — 4 недели, за 1 отработанный месяц полагается 2,33 дня (28дн/12мес.). Определив стаж и количество отгулянных дней можно рассчитать неиспользованный период отпуска.

Второй шаг

Правила расчета среднего дохода за день одинаковы с исчислением отпускных. Учитываются 12 предшествующих месяцев. Порядок подсчета для целого периода и отработанного частично различаются.

За отработанный период целиком средний доход вычисляется по формуле:

Дср=Д/12 мес./29,3 дня,

  • Д — доход за 12 месяцев,
  • 29,3 — среднее количество дней за месяц.

Если за последние 12 мес. все дни отработаны полностью, то в онлайн калькуляторе не нужно менять значения, указанные для каждого месяца. Если же были периоды, отличные от обычного рабочего дня, то используйте для расчета формулы, приведенные ниже, при этом в онлайн калькуляторе меняются значения отработанных дней в соответствующих месяцах, отработанных частично.

За частично отработанное время в начале необходимо вычислить число дней для расчета:

ЧДн=29,3 дня/ ЧДо*ЧДотр,

  • ЧДо — общее число дней в месяце по календарю,
  • Чдотр — время отработанное в соответствии с табелем.

В случае нескольких частично отработанных месяцев средний доход в день равен:

  • М — месяцы, отработанные полностью;
  • М част1, М част2 — частично отработанные месяцы, исчисляется в днях.

В связи с этими особенностями расчета в онлайн калькулятор важно вносить для каждого месяца отработанное количество дней, только в этом случае калькулятор рассчитает возмещение правильно.

Третий шаг

Для определения суммы денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска требуется умножить полагающееся количество дней и средний доход специалиста за день.

Работа представленного онлайн калькулятора основывается на приведенных выше формулах, ниже приведены примеры расчета, которые помогут понять принцип исчисления денежной компенсации, выплачиваемой за неиспользованные отпускные дни при увольнении, а также при замене дополнительных дней.

Примеры расчета компенсации неиспользованного отпуска

Пример 1

Соловьеву А.Д. в трудовом соглашении предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск на 5 дней. В связи с производственной надобностью сотрудник 1,5 года не отдыхал. За прошлый период предоставлялся только десятидневный отпуск. В январе 2017 г. он подал заявление о денежном возмещение отпуска.

Соловьеву А.Д. за 1 год полагается отпуск (28-10)+5=23 дня, за 2 год — 28+5=32 дня.

Компенсация выплачивается только за дополнительные дни отпуска (5+5=10 дней за 2 года).

Руководитель организации подписывает приказ 15.01.2017 г. о выплате материальной компенсации за неиспользованный отпуск. Предшествующий период (с 01.01.2016 г. по 31.12.2016 г.) отработан специалистом в полном объеме и сумма начислений составила 358 200 рублей. Средний доход — 358 200/12 мес./29,3 дн.= 1018,77 руб. Денежная компенсация дополнительного отдыха Соловьева А.Д. равна: 1018,77 руб.*10 дн.= 10187,7 руб.

Выплатить возмещение по закону возможно только за дополнительный отпуск, за компенсацию основной части инспектор по труду вынесет решение о взыскании штрафа с организации от 30 тыс.руб. до 50 тыс.руб., с должностных лиц — от 1 до 5 тыс.руб.

Проверить проведенный расчет можно в онлайн калькуляторе, представленном выше.

Пример 2

Королева С.А. на предприятии числится с 10 мая 2012 года. 28 февраля она написала заявление на увольнение. В предыдущие периоды Королева полностью отгуляла отпуск, за последний год — 16 дней. Общий стаж равен 4 года 9 месяцев. Проработав на фирме, она брала отпуск на 128 дн.=28дн.*4+16 дн.

По трудовому законодательству ей полагается 133 дня = 28дн*4+28дн/12*9мес. Оплатить надо 133+128=5 дней отпуска. Ежемесячная зарплата Королевой С.А. составляет 36000 рублей.

Компенсация к выплате: (36000*12 мес.)/(12 мес.*29,3)*6дн.=7372,01 руб.

Следует отметить, что материальное возмещение неиспользованного отпуска рассчитывают, исходя из отработанного времени. Если стаж работника составляет лишь 11 месяцев, ему начисляется компенсация как за целый год. Ситуация, когда стаж равен 10 месяцам и 13 дням, то частично отработанный месяц не берется в расчет. Оплатить следует 23,33 дня (28дн/12 мес.*10мес.).

При наличии вопросов по работе с онлайн калькулятором, а также порядком расчета компенсации за неотгулянные дни при увольнении, их можно задать в комментариях ниже.

Онлайн-калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Статьи по теме

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году с помощью онлайн-калькулятора или формулы. Срок выплаты компенсации — последний рабочий день сотрудника.

Для того чтобы рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника, воспользуйтесь онлайн-калькулятором в нашей статье.

Формула расчета компенсации

Для расчета суммы выплаты необходимо знать:

  • стаж сотрудника;
  • число положенных дней отпуска;
  • средний дневной заработок;
  • число неиспользованных дней отпуска;

Сначала необходимо рассчитать число неиспользованных дней отпуска в календарных днях, для этого возпользуйтесь формулой:

В отпускной стаж не включайте:
— время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
— отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
— отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Далее рассчитайте сумму компансации:

Или вы можете воспользоваться онлай-расчетчиком компенсаци.

Онлайн калькулятор для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Отпускной стаж определяют на основании статьи 121 ТК РФ (об учитываемых периодах и подлежащих исключению) и Письма Минтруда России от (об условиях переноса окончания рабочего года). Изменения стандартной формулы зависят от Отраслевых соглашений.

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении нужно возместить сотруднику в день его увольнения. Такой вывод следует из статьи 140 ТК РФ.

До последнего рабочего дня сотруднику необходимо полностью выплатить зарплату, премии, компенсации и иные выплаты, предусмотренные законодательством, трудовым договором или локальным актом.

Особенности правил расчета компенсации

Если сотрудник отработал в учреждении от 5,5 до 11 месяцев, компенсация считается за весь ежегодный отпуск при следующих условиях:

  • сокращение штата;
  • ликвидация организации;
  • призыв на военную службу;
  • другие обстоятельства, подробнее в Письме Роструда от 09.08.2011 №2368-6-1.

Если сотрудник отработал в учреждении от 11 до 12 месяцев, компенсация считается за полный рабочий год (Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Про спорные ситуации, когда нужно выплачивать компенсацию, а когда нет, читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Скачайте всегда полезные в работе образцы:

Заяление на ежегодный отпуск

Заяление на декретный отпуск

Заяление на увольнение по собственному желанию

Заяление о переносе отпуска в связи с болезнью

Заяление на отпуск по уходу за ребенком

Ответственность за невыплату компенсации

При увольнении каждый работник имеет право получить денежную выплату за неиспользованный отпуск. Данное право прописано в Трудовом кодексе РФ, за его неисполнение работодатель несет ответственность (статья 236 ТК РФ и статья 5, пункт 27 КоАП РФ). При этом, ответственность наступает даже в том случае, если выплата пришла с опозданием или ее сумма неверна. Сотрудник, который получил неправильный расчет за неиспользованный отпуск, может написать соответствующую жалобу в трудовую инспекцию.

Ответственность при невыплате компенсации за неиспользованный отпуск бывает двух видов:

  • Административная ответственность. Наступает в том случае, если работодатель напрямую нарушает ТК РФ и не выплачивает компенсации вообще.
  • Материальная ответственность. Данный вид ответственности подразумевает, что работодатель невовремя или в неполном объеме выплатил положенную компенсацию.

Неисполнение своих обязательств перед работником карается штрафом в размере от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и от 30 до 50 тысяч рублей для учреждения в целом. Если инспектором будет выявлен повторный эпизод, то работодатель получит увеличенный штраф: от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц и от 50 до 70 тысяч для учреждения. Размеры штрафа для компании за отказ в выплате могут быть увеличены по решению суда вплоть до 500 тысяч рублей.

Обратите внимание! Если после проверки инспектор выявил нарушения, наложил штраф, и штраф был вовремя оплачен, это не значит, что работодатель освобожден от выплаты компенсации. Если компенсация выплачена не будет, последует повторный штраф или дисквалификация должностного лица. Кроме того, за невыплаченные вовремя деньги работодатель должен будет дополнительно оплатить еще одну компенсацию, на этот раз – за задержку заработной платы.

Чтобы правильно оформить и рассчитать отпуск в 2018 году, воспользуйтесь памяткой журнала Учет в учреждении.

Заявление сотрудника на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

В большинстве случаев отдельное заявление на компенсацию неиспользованного отпуска писать не нужно. Выплата должна автоматически рассчитываться бухгалтерией при составлении финального расчета работнику. Однако чаще всего пункт о выплате компенсации включается в само заявление об увольнении. В таком случае оба документа (заявление и приказ об увольнении) носят название «об увольнении и выплате компенсации за неиспользованный отпуск».

Форма у обоих документов стандартная, образцы можно найти на нашем сайте.

Отдельное заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо в том случае, если профессия (или другие условия) предполагают более длительный отпуск – свыше стандартных 28 дней. Сотрудник имеет право попросить работодателя заменить остаток дней (свыше стандарта) на денежную выплату. Работник при этом должен понимать, что работодатель имеет право отказать в замене. Получить такую компенсацию можно без увольнения.

Важно! Специалисты рекомендуют при увольнении в любом случае писать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска или включать этот пункт в заявление об увольнении, даже несмотря на то, что выплата должна производиться автоматически. Заявление составляется в произвольной форме в рукописном или печатном варианте.

Особенности расчета в разных ситуациях

Существуют категории работников, начисление компенсации для которых у работодателей вызывает массу вопросов и трудностей.

К ним относятся:

  • Женщины — декретницы;
  • Работники по совместительству;
  • Работники, в отношении которых применяется увольнение переводом;
  • Работники, имеющие право на дополнительный отпуск.

Для всех этих категорий используется стандартная процедура с небольшими поправками. Расчет совместителей и расчет при увольнении переводом полностью стандартны. При подсчете компенсации для женщин, уходящих в декрет, необходимо учитывать статью 127 ТК РФ, которая предполагает наличие дополнительных отпускных дней для данной категории. Подсчет суммы за дополнительный отпуск производится по заявлению сотрудника, процедура такая же – средний дневной заработок умножается на количество дней. Таким образом, процедура стандартна и единообразна для всех категорий сотрудников.

Кроме того, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в случае смерти работника. В таком случае деньги выплачиваются родственникам умершего.

Компенсацию вместо отпуска (без увольнения) не могут получить несовершеннолетние работники (младше 18 лет), а также работники, занятые на производстве с тяжелыми условиями труда. Беременные женщины также не могут получить компенсацию за весь отпуск, лишь за его часть.

Полезные актуальные материалы для бухгалтеров:

Таблица сроков сдачи отчетности по налогам и взносам за 3 квартал 2018 года

Памятка бухгалтерам от казначейства: как перечислять деньги на карты «Мир»

95 новых форм обоснований для бюджетной сметы на 2019 год

Какие ловушки может приготовить уволенный сотрудник для учреждения

Сервис для определения КОСГУ от А до Я

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогом (НДФЛ) в размере 13% для резидентов и 30% для нерезидентов. Налог начисляется на всю сумму выплаты. В 2018 году компенсация отражается в отчетности 2-НДФЛ кодом доходов 2013. Это же касается компенсации без увольнения (при наличии дополнительного отпуска).

Перечисляться НДФЛ должен либо в день выплаты, либо не позднее следующего рабочего дня за днем выплаты (понедельник, если выплата произведена в пятницу).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и страховые взносы

Компенсация, помимо налога, подлежит обложению стандартными страховыми взносами в том же порядке и размере, что и традиционная заработная плата.

Не во всех случаях компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обложению страховым взносам. Исключения подробно описаны в Письме Минфина России от 19 декабря 2017 года N 03-15-06/84898. В частности, в письме указано, что страховые взносы не нужно уплачивать за сотрудников-иностранцев, которые признаны высококвалифицированными специалистами, состоят в штате, но не застрахованы в системе обязательного страхования.

Страховые взносы также не уплачиваются в случае выплаты компенсации после смерти работника, так как родственники, получающие выплату, в трудовых отношениях с организацией не состоят.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Статьи по теме

Ежегодно сотруднику положено 28 дней оплачиваемого отпуска. Если работник увольняется, не отгуляв положенных дней, то ему положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Как ее рассчитать и заплатить в 2018 году, расскажем в статье. В статье есть онлайн калькулятор для расчета компенсации.

Кто вправе получить компенсацию

Рассчитать отпускные и компенсацию бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

В 2018 году не произошло никаких изменений в правилах по компенсации.

Работодатель, как и раньше, обязан выдать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ). При этом учитываются все неиспользованные отпуска (в том числе и отпуск текущего года, т.е. года увольнения, и прошлые годы). Посмотрите, как уточнить расчет по взносам из-за уволенных работников.

Основание прекращения трудового договора не влияет на право работника получить данную выплату от работодателя (в том числе, если это прогул или явка на работу в нетрезвом виде).

Если работник уволен в порядке перевода в другую компанию, то компенсацию также выплачивается. Новый работодатель не учитывает неиспользованные отпуска по прошлому месту работы (абз.2 п.1 Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. №169).

Компенсация полагается и совместителю.

Рассмотрим случаи, когда работодатель освобожден от обязанности компенсировать неизрасходованный отпуск:

  • сотрудник трудился в компании менее месяца
  • работник переведен в другое обособленное подразделении компании (т.к. обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами)
  • в компании произошла реорганизация (компенсация не полагается, так как трудовые отношения с работодателем не прекращаются. Работник продолжает трудиться по сути в одной и той же компании)

В соответствии со ст. 122 и 126 ТК РФ компенсация не полагается:

  • работникам компании, чей возраст не достиг 18 лет
  • беременным женщинам
  • родителям-усыновителям ребенка, возраст которого менее 3 месяцев
  • специалистам вредных для жизни и здоровья предприятий

Помимо данного перечня компенсацию не нужно выплачивать и сотрудникам, которые были уличены работодателем в краже, порче имущества или прочих противоправных действиях, направленных против работодателя.

Какие документы нужны для получения компенсации

Первым шагом на пути к получению компенсации является заявление.

Образец заполнения заявления (см. ниже).

На основании заявления и решения руководителя формируется приказ «О замене неиспользованного отпуска компенсацией». Какие документы нужно выдать сотруднику при увольнении, прочитайте в статье «Документы, которые главбух обязан выдавать всем работникам».

Как рассчитать компенсацию

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году приведем ниже.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Размер дохода за последний календарный год : 29,3) : 12 х Количество дней отпуска

Количество дней отпуска

2,33 х Количество полностью отработанных месяцев

Половину месяца и превышение половины считают как целый месяц. Из расчета исключают только периоды, составляющие менее месяца.

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск на примере.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Продавец-консультант Иванова ГП увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 7 месяцев. Оклад — 50 000 руб.

  1. Заработная плата за год = 50 000 х 12 = 600 000 руб.\Среднедневной заработок = 600 000 : 12 : 29,3 = 1 706,48 руб.
  2. Количество неиспользованных дней отпуска = 28 дней х 7 мес. : 12 мес. = 16,33 дня.
  3. Компенсация = 1706, 48 х 16,33 = 27 866,82 руб.
  4. Сумма к выплате = 27 866,82 – 3 622,69 = 24 244,13 руб. (с учетом подоходного налога)

Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году

Для упрощения работы бухгалтер может воспользоваться специальным онлайн-калькулятором для расчета компенсации.

Компенсация в расходах УСН

Можно ли учесть при расчете налога УСН компенсацию, выплачиваемую при увольнении работника за отпуска, не использованные в течении двух лет?

Да, можно. Такая компенсация подлежит включению в расходы УСН на оплату труда на общих основаниях, так как согласно ч.1. ст. 127 ТК РФ работодатель обязан компенсировать увольняющемуся работнику все неиспользованные отпуска, предусмотренные ТК РФ.

Если налогоплательщик выбрал в качестве объекта налогообложения «доходы», то выплата компенсации на расчет налога не повлияет.

Речь идет только про плательщиков, которые платят налог с разницы между доходами и расходами.

Облагается ли компенсация НДФЛ и страховыми взносами

В соответствии с абз. 6 п. 3 ст. 217 ТК РФ работодатель обязан удержать подоходный налог с компенсации за неиспользованный отпуск. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня следующего за днем ее выплаты (п.6 ст. 226 НК РФ).

Компенсация облагается и страховыми взносами ПФР и ФСС.

Ответственность работодателя за неуплату компенсации работнику

При увольнении сотрудника работодатель обязан произвести с ним полный расчет (ст.140 ТК РФ). Следовательно, и компенсацию за свой неиспользованный отпуск работник должен получить не позднее последнего рабочего дня.

В случае, если по каким-либо причинам работодатель не погасил задолженность по оплате труда перед работником, то в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ему полагается штраф:

  • на должностных лиц — от 10000 руб. до 20000 руб.
  • на компанию — от 30000 руб. до 50000 руб.=-0

Смотрите так же:

  • Продам земельный участок домодедовский район Земельные участки в Домодедово Всего 246 объявлений Всего 246 объявлений Продаю землю под ИЖС, 15 соток, 28 км за МКАД. 20 сентября 170978 Риелтор Пожаловаться Заметка […]
  • Ч1 ст 139 тк рф Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы Ст 139 ТК РФ с комментариями и изменениями 2017-2018 года. Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего […]
  • О системе государственной службы российской федерации статья 12 Федеральный закон "О системе государственной службы Российской Федерации" Федеральный закон от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ"О системе государственной службы Российской Федерации" С изменениями и […]
  • Ст 139 тк рф отпуска Ст 139 тк рф отпуска Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, […]
  • Какую дату писать в заявление на увольнение Какую дату указывать в заявлении на увольнение? Добрый день!Собираюсь уволиться с работы 1 марта с отработкой две недели,соответственно до 14 марта. Какую дату указывать в […]