Смена наименования организации трудовой договор

Переименование организации и изменение адреса

Изменения, которые необходимо внести в кадровые документы организации при переименовании и изменении адреса организации.

Важно помнить, при ведении кадрового делопроизводства, необходимо руководствоваться требованиями законодательства и учредительными документами организации. При внесении каких-либо изменений в учредительные документы (переименование, изменение адреса и т.д.) организации, должна быть приведена в соответствие и кадровая документация.

  1. Приказ по основной деятельности о переименовании организации и изменении юридического адреса.
  2. Изменения в трудовые договора.
  3. Изменения в трудовые книжки.
    1. Изменения в локально нормативные акты организации (положения и правила, в журналы и книги, в личные карточки работников).

1. Приказ по основной деятельности о переименовании организации и изменении юридического адреса.

Издается Приказ, в котором указывается, что происходит переименование ( номер и дата протокола общего собрания учредителей, дата и номер свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ), и на основании этого кадровые документы приводятся в соответствие с учредительными документами организации.

2. Изменения в трудовые договора.

Если в трудовых договорах между работниками и работодателем местом работы указаны наименование организации и ее юридический адрес, в организации происходит смена местонахождения и смена юридического адреса в пределах одного города и все работники согласны остаться работать в организации по новому адресу, то это не будет являться переводом на новую работу. В таком случае, достаточно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указать в качестве места работы новый юридический адрес организации.

Со дня внесения регистрирующим органом (ФНС России) сведений в Единый государственный реестр юридических лиц организация считается переименованной.

При этом трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками. Существует несколько точек зрения по данному вопросу.

Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости. В соответствии со ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора условно можно разделить на две части: первая включает сведения, характеризующие работника и работодателя, а вторая — условия трудового договора. В ч. 1 ст. 57 ТК РФ определено, что в трудовом договоре указываются сведения о работнике и работодателе. Сведения о работодателе включают его наименование (полное, а также сокращенное (при наличии)) и место нахождения.

Наименование работодателя относится к «сведениям», но не к «условиям», а согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон. Новое наименование организации в трудовые договоры следует вносить по аналогии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, предусматривающей, что недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.

Согласно третьей точке зрения необходимо подготовить дополнительные соглашения, вносящие соответствующие изменения в трудовые договоры. Так, из анализа ч. 3 ст. 57 ТК РФ следует, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими, а не измененными сведениями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Таким образом, из вышеизложенного следует: поскольку порядок внесения измененных сведений в трудовые договоры ТК РФ надлежащим образом не урегулирован, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.

3. Изменения в трудовые книжки.

Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003.

Отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

В Инструкции не определено, какую дату ставить в графе 3 при переименовании организации. Однако представляется, что это должен быть день внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

В соответствии с Инструкцией основанием переименования является приказ (распоряжение) или иное решение работодателя. Следует учитывать, что, как правило, решение об изменении наименования принимается не в самой организации, а собственником имущества.

Таким образом, для общества с ограниченной ответственностью, в графу 4 следует вносить: решение общего собрания участников общества.

4. Изменения в локально нормативные акты организации.

Все работники должны соблюдать правила, которые утверждены в компании до ее переименования. После изменения наименования организация может принять новые локальные акты, но не обязана это делать. Достаточно издания приказа о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования.
Чтобы старые локальные акты действовали в компании после ее переименования, издается приказ о правопреемстве. На основании этого документа изменяется название в локальных актах. Для этого достаточно зачеркнуть старое и указать новое. Рядом с правкой напишите «Исправленному верить» и укажите реквизиты приказа.

4.1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Действующие нормативно-правовые акты прямо не устанавливают порядок действий в ситуации, когда организация изменила свою организационно-правовую форму и название, а прежнее наименование организации указано на обложке книги учета.

Если организация изменила свои организационно-правовую форму и название, а прежнее наименование организации указано на обложке книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, то необходимо на обложке указать новое наименование организации, а прежнее — заключить в скобки.

В соответствии с п. 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций (одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) при изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.

Указанной процедурой можно воспользоваться и в случае необходимости отражения переименовании организации на обложке книги учета: на обложке указать новое наименование организации, а прежнее — заключить в скобки.

Таким же образом можно поступить и с другими действующими в организациями журналами и книгами.

4.2. Личная карточка работника Т-2.

Порядок внесения изменений при смене наименования организации в личную карточку по унифицированной форме N Т-2 законодательно не установлен.

В заголовке в строке «Наименование организации» указывается наименование организации-работодателя в соответствии с учредительными документами (при наличии сокращенного наименования можно привести его).
Изменение наименования организации производится на основании решения общего собрания участников (акционеров), которое фиксируется протоколом (решением) общего собрания. В этом случае именно этот протокол будет являться основанием внесения соответствующей записи в личную карточку.

Один из вариантов несения изменений: одной чертой зачеркнуть прежнее наименование организации и либо сверху, либо в дополнительной строке вписать новое наименование, а в разд. X «Дополнительные сведения» указать наименование документа, на основании которого изменено наименование организации (например, протокол общего собрания или иное решение работодателя, его дату и номер);

Можно поступить иначе: применить по аналогии порядок внесения изменений в случае смены наименования организации, установленный п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69): одной чертой зачеркивается прежняя информация, а затем (над зачеркнутым или при наличии свободного места рядом) делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то» и проставляются основание переименования — протокол общего собрания или иное решение работодателя, его дата и номер.

Изменение названия предприятия

Предприятие полностью изменило название, без правоприемника. Даже рабочие писали заявление на увольнение и сразу подписывали заявление о приеме на работу и новый Трудовой Договор. Можно ли стать другим предприятием без правоприемника?

Ответы юристов (6)

Другим предприятием не стать, поскольку смена наименования не ведет к изменению или прекращению прав и обязанностей юридического лица. Можно ликвидировать организацию и создать новую.

Есть вопрос к юристу?

В данном случае о правопреемственности говорить излишне, поскольку предприятие осталось то же самое — не было реорганизации. И то, что рабочие писали заявление на увольнение и сразу подписывали заявление о приеме на работу и новый Трудовой договор — это нарушение прав работников.

У предприятия под новым именем сохранились все те же права и обязанности, что были до переименования. Изменилась только произвольная часть фирменного наименования данного юридического лица.

Если привести аналогию, то при смене ФИО физического лица — не возникает другое физическое лицо. А то же самое физическое лицо продолжает жить, но уже имеет другое имя. При этом все договоры, заключенные под прежним именем — действительны.

Так же и у юридического лица в данном случае.

Не совсем понятно что все же произошло, если есть возможность — укажите наименование организации (и регион) либо ее ИНН.

Уточнение клиента

Уточняю. В течении 90-х годов в ходе различных реорганизаций (слияний, преобразований, ликвидаций) Люди не меняя фактического места работы сменили по три-четыре предприятия. Самое интересное, что вместе с нами меняло эти предприятия и наше руководство. Из исторической справки:29.04.1998г. «Открытое акционерное общество «Разрез Бачатский» открытого акционерного общества холдинговой компании «Кузбассразрезуголь» преобразовано в дочернее холдинговой компании»Кузбассразрезуголь» открытое акционерное общество «Разрез Бачатский». Распоряжение администрации г. Белово №598-Р от 22.05.1998г. 01.10.2003г. Образовано Открытое акционерное общество»Угольная компания «Кузбассразрезуголь», которая открыла с 01.10.2003г. филиал «Бачатский угольный разрез (положение о филиале). Впорядке перевода работники переведены в филиал «Бачатский угольный разрез» ОАО «УК Кузбассразрезуголь». Подписывали новый трудовой договор бессрочный.

06 Декабря 2012, 18:30

Здравствуйте, не понятно, если была просто переименование, то не было необходимости в увольнении и приеме тут же персонала. Достаточно,было запись в Труд. книжку внести новую.

Тут скорее всего имеется в виду перевод персонала в совершенно другую компанию.

Необязательно, что это была реорганизация.

Это не уточнение, а краткая скажем так историческая справка. сейчас Вас куда перевели и как..запись в трудовой книжке ..звучит. в порядке перевода..или прием и тут же увольнение.

И самое главное суть вопроса..обозначте..

Фактически получается так, все работают в ООО Кукушечка, приходит время Ч, и учредители, все ркуоводство бросает Кукушечку, создает новое ООО Соловей, фактически деятельность также, мощности те же, клиенты те же, работников всех перевели, вот работники и думают, что произошло просто переименование. Для простых людей это так и есть, а вот для юристов, налоговых органов и прочих — это две абсолютно разные фирмы, которые не являются правопреемниками. ООО Кукушечка брошена на произвол судьбы, а ООО Соловей через год-два бросят, заменив его ООО Ромашка.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Требуется ли вносить изменения в трудовые договоры и кадровые документы при перерегистрации ОАО в ПАО?

В трудовые книжки работников необходимо внести запись об изменении наименования организации. Необходимость внесения каких-либо ­изменений в иные кадровые документы и трудовые договоры отсутствует.

В соответствии с п. 7 ст. 3 Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее – Закон № ­99-ФЗ) учредительные документы, а также наименования юридических лиц, созданных до дня вступления в силу указанного закона, подлежат приведению в соответствие с нормами главы 4 ГК РФ (в редакции этого закона) при первом изменении учредительных документов таких юридических лиц. При этом вносить изменения в правоустанавливающие и иные документы, содержащие прежнее наименование организации, в связи с изменением наименования не требуется. Закон № 99-ФЗ не уточняет, что понимается под «иными документами, содержащими его прежнее ­наименование».

На наш взгляд, под иными документами следует понимать любые документы, в том числе внутренние документы акционерного общества – организационные, распорядительные, информационно-справочные, учетно-расчетные документы, оформленные обществом в процессе его хозяйственной деятельности до приведения учредительных документов в соответствие с нормами главы 4 ГК РФ. Мы полагаем, что норма ч. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ освобождает организацию от необходимости внесения изменений в части наименования организации в уже действующие кадровые документы – локальные нормативные акты организации, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, ­соглашения, в изданные ранее приказы и распоряжения работодателя.

В соответствии с ч. 1 ст. 57 ТК РФ наименование работодателя – юридического лица указывается в трудовом договоре в составе сведений о его сторонах. Трудовым кодексом РФ не установлен порядок внесения изменений в сведения о сторонах трудового договора, указанные при его заключении (например, в случае изменения фамилии или паспортных данных работника, переименования работодателя – юридического лица и др.). Некоторые специалисты считают необходимым вносить в трудовой договор подобные изменения посредством заключения ­дополнительного соглашения. Однако такой подход представляется нам неверным.

Как видно из ст. 57 ТК РФ, законодатель разделяет понятия условий трудового договора и сведений, указываемых в нем. При этом в соответствии со ст. 72 ТК РФ соглашением сторон в письменной форме оформляется изменение именно условий трудового договора, для сведений такого порядка не предусмотрено. Дифференцированный подход законодателя к включению в трудовой договор его условий и сведений прослеживается и в ч. 3 ст. 57 ТК РФ, согласно которой в случае, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо обязательные сведения и (или) условия, недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме. Таким образом, законодатель не устанавливает необходимости в каких бы то ни было случаях фиксировать изменение указанных в трудовом договоре сведений о сторонах путем заключения дополнительного соглашения к нему. К аналогичным выводам приходят и суды (определения Ростовского областного суда от 18.11.2013 № 33-14738, Кемеровского областного суда от 29.04.2011 № 33-4451). Более того, в рассматриваемом случае закон вообще не устанавливает обязанности работодателя вносить какие-либо изменения в трудовой договор (решения Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 20.01.2012 № 2-480/2012, Арбитражного суда Кемеровской области от 11.04.2011 № А27-730/2011).

Если стороны все-таки посчитают нужным отразить в трудовом договоре факт изменения сведений, то к данной ситуации представляется возможным применение по аналогии порядка, установленного ч. 3 ст. 57 ТК РФ: новые сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения). Однако и в том случае, если указанные изменения будут внесены в трудовой договор дополнительным соглашением, это не должно повлечь для сторон каких-либо негативных последствий.

Согласно п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция), при изменении наименования организации об этом делается запись в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки (отдельной строкой): «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», при этом в графе 4 проставляется основание переименования – приказ ­(распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Смена названия организации реквизиты прежние

Вопрос-ответ по теме

Поставщик сменил только наименование организации, остальные реквизиты остались прежними. Вопрос: должны ли мы заключить новый договор на поставку товара и как оплачивать товарные накладные, которые отписаны еще с прежним наименованием организации»

нет, не должны, поскольку гражданское законодательство не содержит такого основания для расторжения договора, как смена названия контрагента.

В данном случае достаточно получить уведомление от контрагента о смене его названия. Форма такого уведомления не установлена законом, поэтому может быть сделана в любой форме, например, информационным письмом.

Однако безопаснее будет составить дополнительное соглашение к договору с указанием новых реквизитов партнера, чтобы внести ясность и уточнить название организации. Это не меняет существенных условий контракта, поэтому никаких ограничений на заключение такого соглашения также нет.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версии для коммерческих организаций.

1. Статья: Компания меняет название

Что понадобится сделать: Исправить наименование компании в учредительных документах, трудовых договорах и трудовых книжках работников.

Сообщить новое название своим контрагентам. Перезаключать договоры с контрагентами необязательно. Но уведомить их о смене реквизита все же стоит. Можно информационным письмом. Или еще лучше составить допсоглашение к уже имеющемуся договору. Это чтобы внести ясность и уточнить название организации. На условия сделки соглашение никак не повлияет*.

Журнал «Главбух»10, Апрель 2010

2. Статья: Организация сменила название.

Внесение изменений в договоры

Особо нужно отметить необходимость внесения корректив в действующие договоры. Как правило, в большинстве договоров в той или иной степени предусматривается обязанность стороны информировать другую сторону о смене своих реквизитов, к числу которых, безусловно, относится и фирменное наименование. На практике возможны следующие варианты корректировки договорных отношений:
– заключение нового договора;
– заключение дополнительного соглашения;
– направление информационного письма.

Представляется, что оптимальным является заключение дополнительного соглашения к договору, в котором будет зафиксирован факт изменения фирменного наименования строительной организации, а также подтверждение сторонами своих договорных обязательств.*

Важно также отметить необходимость своевременного уведомления банка, обслуживающего строительную организацию. На практике такое уведомление – это представление в банк новой банковской карточки с указанием измененного фирменного наименования, оттиска новой печати и подписей представителей строительной организации, имеющих полномочия по распоряжению денежными средствами.

Одновременно с представлением новой банковской карточки представляются документы, подтверждающие факт государственной регистрации изменений в учредительные документы строительной организации, обусловленных изменением ее фирменного наименования.

Журнал «Учет в строительстве», №10, октябрь 2008

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Каким образом внести изменения в нормативные акты при переименовании организации?

Вопрос-ответ по теме

Переименовании компании (смена названия) каким образов внести изменения в локально-нормативные акты? положения о премировании, оплате труда, ПВТР, долж. инструкции и пр. И есть ли в этом необходимость, если будет приказ о переименовании?

В случае переименования достаточно издать приказ о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования (образец приказа приведен ниже в статье № 1). О том, как переоформить кадровые документы, подробно читайте в статьях ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» vip-версия.

1. Статья: Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель

Нужно ли утверждать новые локальные акты, если организация изменила наименование?

Наша организация переименована. Изменилась ее организационно-правовая форма. Как быть с локальными нормативными актами? Нужно ли утверждать новые? Должны ли работники соблюдать правила, утвержденные в компании до ее переименования?

Да, работники должны соблюдать правила, которые утверждены в компании до ее переименования. А потому вы можете принять новые локальные акты, но не обязаны это делать. Достаточно издать приказ о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования (см. образец).*

У любой компании есть наименование, которое состоит из названия (например, «Солнце» или «Март») и организационно-правовой формы (например, «общество с ограниченной ответственностью» или «закрытое акционерное общество») ( ст. 54 ГК РФ ). При его изменении права и обязанности прежней организации переходят к новой ( ст. 58 ГК РФ ). Чтобы старые локальные акты действовали в компании после ее переименования, нужно издать приказ о правопреемстве. На основании этого документа измените название в локальных актах. Для этого достаточно зачеркнуть старое и указать новое. Рядом с правкой напишите «Исправленному верить» и укажите реквизиты приказа о признании в организации старых внутренних документов.*

2. Статья: Реорганизация ОАО и ЗАО: вносим изменения в кадровые документы

Компания меняет наименование

Каждое юридическое лицо имеет наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму (ст. 54 ГК РФ). Решение о переименовании компании принимают ее учредители, участники или уполномоченный орган. Затем в учредительные документы вносят изменения, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 3 ст. 52 ГК РФ). Подтверждает регистрацию таких сведений форма № Р50007 «Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц» (далее – ЕГРЮЛ) 2 . После его получения можно вносить изменения во внутренние документы компании, включая кадровые.*

1. Издайте приказ об изменении наименования организации. На основании Листа записи ЕГРЮЛ рекомендуется в произвольной форме издать приказ о переименованииорганизации 3 . В нем укажите, кто является ответственным за внесение изменений в кадровые документы.

Трудовое законодательство не требует внесения изменений в локальные акты при переименовании организации. Так, коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации (ч. четвертая ст. 43 ТК РФ). Аналогично продолжают действовать и локальные акты. Однако во избежание вопросов проверяющих органов и т. п. рекомендуется внести актуальное наименование организации в локальные акты. Это можно сделать, зачеркнув старое наименование компании и указав новое. Рядом напишите «Исправленному верить» и сошлитесь на реквизиты приказа о переименовании.

2. Отразите наименование в трудовых договорах с сотрудниками. Наименование работодателя отражается в трудовом договоре (абз. 2 ч. первой ст. 57 ТК РФ). Но оно не относится к числу обязательных условий трудового договора, а является одним из указываемых в нем сведений. Изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с сотрудниками.

При этом трудовой договор, как и трудовая книжка, является документом, подтверждающим стаж работы сотрудника в конкретной организации. Отсутствие в нем актуального наименования работодателя может потребовать в дальнейшем получения сотрудником дополнительных справок и т. д.

Поэтому при переименовании компании следует внести изменения в трудовые договоры. Можно включить измененные сведения в сам текст трудового договора, применив по аналогии порядок, предусмотренный частью третьей статьи 57 Трудового кодекса. При этом изменения нужно внести и в экземпляры трудовых договоров, которые находятся на руках у работников, что в некоторых случаях может быть затруднительно. Проще заключить дополнительные соглашения, указав в них дату, с которой было изменено наименование работодателя (дата внесения изменений в ЕГРЮЛ).

3. Внесите запись о переименовании организации в трудовые книжки. Запись о переименовании организации нужно внести отдельной строкой в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки (образец ниже). В графе 4 сделайте ссылку на приказ о переименовании организации, указав его дату и номер (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Графы 1 и 2 не заполняйте. Датой переименования также будет день внесения изменений в ЕГРЮЛ.

4. Внесите новое наименование организации в личные карточки. Порядок внесения записи о переименовании организации в личные карточки работников законодательством не регламентирован. Рекомендуется зачеркнуть чертой старое название и сверху написать новое. Поставьте подпись и укажите реквизиты приказа о переименовании.

Получать новое разрешение на привлечение иностранных работников при изменении наименования организации не нужно (п. 11, 12 ст. 18 Закона от 25 июля 2002 г. № 115- ФЗ)

Переименование организации

Некоторые организации рано или поздно сталкиваются с необходимостью переименования юридического лица. Необходимость эта зачастую не просто вызвана желанием руководства, подкрепленным интересами бизнеса, – иногда она вынужденна. Ярким примером может служить обязательство юридического лица сменить наименование по решению суда ввиду выявленных нарушений, допущенных при его государственной регистрации (например, в результате использования одной организацией фирменного наименования, или аналогичного фирменному наименованию другой организации, или схожего с ним до степени смешения). Однако независимо от того, чем именно такая необходимость вызвана, организации для переименования следует выполнить ряд действий, предписываемых действующим законодательством.

КАКИМ ДОЛЖНО БЫТЬ НАИМЕНОВАНИЕ?

Наименование любой организации (как полное, так и сокращенное) указывается в ее учредительных документах, как это определено в ст. 54 ГК РФ. Оно всегда содержит указание на ее организационно-правовую форму: ООО, ЗАО, ОАО, ГУП, МУП и др. В отдельных случаях наименование должно также указывать на характер деятельности организации, например, фирменное наименование кредитной организации должно содержать слова «банк» или «небанковская кредитная организация»[1] (при этом если в полном наименовании кредитной организации уже содержатся эти слова, то в сокращенном их можно не использовать, а указать лишь общепринятые сокращения: АКБ, КБ, НКО, РНКО, НДКО). То же касается и страховых организаций (в наименовании страховой организации должно содержаться указание на вид ее деятельности с использованием слов «страхование» и (или) «перестрахование», либо «взаимное страхование», либо «страховой брокер», а также производные от таких слов и словосочетаний[2]), ломбардов (наименование ломбарда должно содержать в себе слово «ломбард»[3]), биржи (фирменное наименование биржи должно содержать слово «биржа»[4]).

В свою очередь, наименования некоммерческих организаций (потребительских кооперативов, общественных и религиозных организаций или объединений, фондов, учреждений, ассоциаций и союзов) также должны содержать указание на характер их деятельности[5], о чем говорится в специальных законах, регулирующих деятельность конкретных видов некоммерческих организаций.

В то же время федеральными законами, регулирующими осуществление определенной деятельности юридическими лицами, может быть предусмотрено ограничение на использование в наименовании организаций тех или иных слов. Например, не допускается использование слова «клиринг», а также производных от него слов и сочетаний в своем фирменном наименовании иными юридическими лицами, кроме клиринговых организаций, за исключением случаев, установленных федеральными законами[6]. Также ни одно юридическое лицо в Российской Федерации, за исключением юридических лиц, включенных в государственный реестр микрофинансовых организаций, не может использовать в своем наименовании словосочетание «микрофинансовая организация»[7]. Кроме того, использование слова «биржа», производных от него слов и сочетаний с ним в своем фирменном наименовании и (или) в рекламе иными лицами не допускается, за исключением использования соответствующими организациями в своем наименовании и (или) в рекламе словосочетания «биржа труда», а также иных случаев, установленных федеральными законами[8].

Наименование организации может быть выполнено как на русском языке, так и на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках в соответствии с п. 3 ст. 1473 ГК РФ. В то же время фирменное наименование юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.

Обратите внимание! В соответствии с ч. 4 ст. 1473 ГК РФ в фирменное наименование юридического лица не могут включаться:

  • полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
  • полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
  • полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
  • полные или сокращенные наименования общественных объединений;
  • обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Между тем, как отмечается в ст. 1473 ГК РФ, фирменное наименование государственного унитарного предприятия может содержать указание на принадлежность такого предприятия соответственно Российской Федерации и субъекту РФ. Это обусловлено тем, что имущество таких организаций находится в государственной или муниципальной собственности. Фирменное наименование унитарного предприятия должно, соответственно, содержать указание на собственника его имущества на основании ч. 3 ст. 113 ГК РФ. Что касается включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, то это допускается только по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 03.02.2010 № 52 «Об утверждении Правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования “Российская Федерация” или ”Россия”, а также слов, производных от этого наименования».

При выборе наименования юридическому лицу следует также учитывать требования ст. 1474 ГК РФ:

Извлечение

из Гражданского кодекса Российской Федерации

Статья 1474. Исключительное право на фирменное наименование

1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.

2. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается.

3. Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

4. Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

Кто принимает решение о переименовании организации?

Независимо от того, будет организация переименована по воле руководства или принудительно (т.е. по решению суда), решение о переименовании организации принимается уполномоченным органом управления юридического лица, в компетенцию которого входит вопрос о внесении изменений и/или дополнений в учредительные документы. Так, в акционерном обществе это общее собрание акционеров (подп. 1 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 14.06.2012)), в обществе с ограниченной ответственностью – общее собрание участников общества (подп. 2 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 06.12.2011)), в унитарном предприятии – собственник имущества предприятия (подп. 4 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 30.11.2011)). Так или иначе, орган управления, уполномоченный принимать решение по вопросу изменения учредительных документов, определен в федеральных законах о юридических лицах различных организационно-правовых форм как коммерческих, так и некоммерческих организаций и, соответственно, в учредительных документах этих юридических лиц.

Порядок переименования организации

Для переименования организации необходимы следующие действия:

  • внесение изменений в учредительные документы;
  • государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, в ЕГРЮЛ;
  • уведомление государственных органов и заинтересованных лиц;
  • издание необходимых организационно-распорядительных документов;
  • изменение печатей, штампов, фирменного бланка;
  • внесение изменений в трудовые договоры и трудовые книжки.

Внесение изменений в учредительные документы. Изменения в учредительные документы организации могут быть подготовлены как в виде непосредственно изменений к документу (отдельного документа), так и в виде новой редакции документа – выбор за организацией. Независимо от того, в какой форме составлены изменения, их следует утвердить уполномоченным органом управления, принявшим решение о смене наименования юридического лица.

Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, в ЕГРЮЛ.

Обратимся к законодательству.

Извлечение

из Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»[9]

(в ред. от 28.07.2012)

Статья 5. Содержание государственных реестров

1. В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:

а) полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке. В случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, в едином государственном реестре юридических лиц указывается также наименование юридического лица на этих языках;

Следовательно, если наименование юридического лица изменяется, то в ЕГРЮЛ непременно следует внести соответствующие изменения, руководствуясь гл. VI указанного Федерального закона. Согласно ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

  • подписанное заявителем заявление по форме № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (принятое уполномоченным органом управления);
  • изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) одновременно со свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ, или в одном экземпляре – в случае если документы направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг;
  • документ об уплате государственной пошлины.

В срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган изменения будут зарегистрированы[10]. С этого момента организация будет считаться переименованной. Не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации регистрирующий орган должен выдать (направить) заявителю свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ в связи с внесением изменений в учредительные документы[11].

Уведомление государственных органов и заинтересованных лиц. Как только будет получено свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительные документы, необходимо будет также:

  • уведомить ФСФР России (только акционерным обществам) в соответствии с пп. 10.1, 10.2, подп. «б» п. 10.4 Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, утвержденных приказом ФСФР РФ от 25.01.2007 № 07-4/пз-н (в ред. от 20.07.2010), по форме, приведенной в приложении 12 к данным Стандартам (уведомление подписывается лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа акционерного общества (директором, генеральным директором), с указанием даты подписания и скрепляется печатью организации);
  • получить извещения из внебюджетных фондов (Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования РФ, Фонда обязательного медицинского страхования РФ) с новыми регистрационными данными (извещения высылаются соответствующими фондами юридическому лицу по адресу местонахождения);
  • получить новое информационное письмо Росстата с кодами статистики (для этого необходимо обратиться в территориальный орган Росстата в установленном порядке, поскольку самостоятельно данный орган не высылает юридическому лицу обновленное информационное письмо с кодами ОКВЭД);
  • уведомить контрагентов, включая банк (в договорах с контрагентами, в особенности с банком, практически всегда содержится условие об обязательном уведомлении другой стороны договора об изменении тех или иных сведений о юридическом лице – стороне договора) (Пример 1).

ПРИМЕР 1

Письмо контрагенту

Общество с ограниченной ответственностью «ВЕК»

(ООО «ВЕК»)

Место нахождения: ул. Профсоюзная, д. 7, г. Москва, Российская Федерация, 123456

Тел./факс (495) 123-45-67

ОКПО 012431802$ ОГРН 1042521374122

20 сентября 2012 г. № 22/У ООО «Сириус»

на №_______ от «____» ________ 20___ г. Ул. Перекопская, д. 25, г. Москва,

На основании п. 8 Договора № 34 от 11.01.2012 сообщаем об изменении наименования Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (ООО «ВЕК») на Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (ООО «ВГК») с 20 сентября 2012 г.

Приложение: 1. Копия Свидетельства о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы

от 20 сентября 2012 г. за ГРН 4517294437221 на 1 л. в 1 экз.

2. Копия зарегистрированного устава ООО «ВГК» (редакция № 2) на 34 л. в 1 экз.

Генеральный директор Маков И.Н. Маков

Обратите внимание! Если организация имеет транспортные средства или иное имущество или имущественные права, включая права на недвижимое имущество (нежилые помещения, здания, сооружения), результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации (изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки и знаки обслуживания, селекционные достижения и др.), зарегистрированные в компетентных госорганах, или осуществляет деятельность на основании специального разрешения (лицензии), то ей также нужно будет обратиться в соответствующие государственные органы для переоформления документов.

Издание необходимых организационно-распорядительных документов. На основании полученного свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительные документы в организации издается приказ по основной деятельности о необходимых действиях в связи с переименованием организации (Пример2).

ПРИМЕР 2

Приказ о переименовании организации

Общество с ограниченной ответственностью «ВГК»

(ООО «ВГК»)

ПРИКАЗ

О переименовании Общества

с ограниченной ответственностью «ВЕК»

На основании записи, внесенной в ЕГРЮЛ о переименовании Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, серии 45 номер 4356447569, выдано Инспекцией ФНС России № 46 по г. Москве 20 сентября 2012 г.) (далее – Общество)

1. Использовать новое наименование Общества – Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» – во всей документации, информационных системах, а также в сети Интернет на сайте Общества с 20 сентября 2012 г.

2. Начальнику канцелярии Носовой Н.К.:

2.1. Организовать уведомление контрагентов по заключенным договорам о переименовании Общества по форме, приведенной в приложении 1 к приказу, в срок до 30 сентября 2012 г.

2.2. Обеспечить изготовление новых фирменных бланков Общества, печатей и штампов в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству (редакция № 2), утвержденной приказом от 02.02.2010 № 23-И, в срок до 30 сентября 2012 г.

2.3. Обеспечить уничтожение фирменных бланков, печатей и штампов с прежним наименованием Общества в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству (редакция № 2), утвержденной приказом от 02.02.2010 № 23-И, в срок до 30 сентября 2012 г.

3. Начальнику отдела кадров Масловой П.Н.:

3.1. Обеспечить внесение изменений о переименовании Общества в трудовые договоры, трудовые книжки и документы кадрового учета.

3.2. Организовать уведомление всех работников Общества с приказом путем его размещения на информационном портале Общества.

4. Начальнику отдела ИТ Василькову В.М.:

4.1. Организовать внесение изменений в связи с переименованием Общества в информационные системы Общества в срок до 30 сентября 2012 г.

4.2. Организовать изменение доменного имени Общества в сети Интернет на vgk.ru в срок до 30 сентября 2012 г.

5. Начальнику отдела материального обеспечения Минкову О.И.:

5.1. Обеспечить изготовление новой вывески Общества и ее надлежащую установку в срок до 30 сентября 2012 г.

5.2. Провести необходимые мероприятия по переоформлению документов на транспортные средства Общества в регистрационных органах ГИБДД в срок до 30 сентября 2012 г.

6. Секретарю Рыжовой Л.В. в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести настоящий приказ до сведения лиц, указанных в пп. 2–5 приказа, под личную подпись.

7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Маков И.Н. Маков

Изменение печатей, штампов, фирменного бланка. Руководствуясь приказом о необходимых действиях в связи с переименованием организации, служба ДОУ, канцелярия или иное подразделение организации, ответственное за документооборот, организовывает изготовление новых фирменных бланков организации (общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа). Если организация крупная, то бланки целесообразно печатать типографским способом, обратившись для этого в специализированную организацию. Небольшие организации могут сами изготовить бланки, используя обычную офисную технику. Уничтожить бланки с прежним наименованием организации также можно самостоятельно, используя аппарат для уничтожения документов.

Кроме того, организации необходимо изготовить новую основную печать, а также дополнительные печати структурных подразделений – «Секретариат», «Для справок» и т.п. (если таковые используются в организации) и штампы, для чего следует обратиться в специализированную организацию. При этом надо учесть, что если в организации локальными нормативными актами установлен определенный порядок использования и учета печатей и штампов, то ответственным работникам необходимо регистрировать в специальных журналах все действия с печатями и штампами, включая их изготовление и уничтожение. Таким образом, при замене прежних печатей и штампов на новые назначенному приказом ответственному лицу следует организовать как изготовление новых, так и уничтожение прежних печатей и штампов. Уничтожение печатей и штампов, в свою очередь, производится комиссией, созданной на основании отдельного приказа. По итогам уничтожения печатей и штампов комиссия составляет акт (Пример 3), который утверждается руководителем организации и хранится у ответственного лица в месте хранения журнала учета печатей и штампов.

ПРИМЕР 3

Акт об уничтожении печатей

Общество с ограниченной ответственностью «ВГК»

(ООО «ВГК»)

« 25 » сентября 2012 г.

25.09.2012 в 15:00 № 2

об уничтожении печатей

Комиссия в составе:

председатель – начальник канцелярии Носова Н.К.;

члены комиссии – заместитель начальника канцелярии Куркова Е.И., делопроизводитель Власова И.Л.

составила настоящий акт о том, что на основании п. 2.3 приказа от 20.09.2012 № 85 «О переименовании Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» уничтожила следующие печати:

1. Основную печать организации (1 шт.):

2. Печать «Секретариат» (1 шт.):

Печати уничтожены в помещении канцелярии путем разрезания клише печатей на мелкие части, полностью исключающие возможность их восстановления и дальнейшего использования.

Носова Н.К. Носова

Куркова Е.И. Куркова

Власова И.Л. Власова

Если не имеется возможности уничтожить печати и штампы самостоятельно, то за этим можно также обратиться в специализированную организацию – например, ту, которая изготавливала печать или штамп.

Внесение изменений в трудовые договоры и трудовые книжки. Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 19.05.2008), все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. В связи с этим предполагается, что запись в трудовую книжку о переименовании организации также вносится не позднее недельного срока со дня внесения записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительных документах организации. Основанием внесения записи о переименовании будет являться приказ (распоряжение) работодателя.

Что касается формулировки записи в трудовой книжке, то в соответствии с п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер

Аналогичную запись следует внести в личную карточку работника № Т-2[12], указав, с какого числа произошло переименование организации, и основание внесения записи.

Также изменения в связи с переименованием организации нужно внести в трудовые договоры с работниками, однако ст. 57 ТК РФ, определяющая содержание трудового договора, не содержит информации о том, каким образом следует оформлять изменение сведений о работодателе, содержащихся в трудовом договоре. Поэтому специалисты расходятся во мнениях по этому вопросу. Одни считают, что следует оформить с работниками отдельные соглашения к трудовому договору об изменении сведений о наименовании работодателя (аналогично тому, как оформляются недостающие условия к трудовому договору, т.е. путем оформления приложения к трудовому договору или отдельного письменного соглашения сторон, как это указано в ч. 3 ст. 57 ТК РФ). Другие считают, что необходимо измененные сведения о работодателе вносить непосредственно в текст трудового договора аналогично недостающим сведениям (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). Третьи считают, что, поскольку ст. 57 ТК РФ четко не определяет порядок действий при изменении сведений о работодателе (или работнике), а также что переименование организации не влияет на трудовые отношения сторон, то никаких документов оформлять в связи с этим не нужно. Представляется, что ни одна из перечисленных точек зрения специалистов в области кадрового делопроизводства не может быть однозначно верной, поскольку закон умалчивает о том, что в действительности следует делать организациям в случае изменения их наименования. Поэтому полагаем, что каждая организация, руководствуясь своей системой делопроизводства, решит самостоятельно, каким образом оформить изменения в трудовые договоры с работниками. Если исходить из того, что трудовой договор наряду с другими документами в любом случае понадобится работникам для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии, то лучше оформить эти изменения письменно, например путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (Пример 4).

ПРИМЕР 4

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение № 1

г. Москва 25.09.2012

к трудовому договору от 01 сентября 2012 г. № 14

Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» в лице Генерального директора Макова Игоря Николаевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин Рыков Максим Валентинович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.09.2012 № 14 о нижеследующем:

1. С 20 сентября 2012 г. изменилось наименование работодателя – с Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (прежнее наименование) на Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (новое наименование), о чем в Едином государственном реестре юридических лиц сделана запись от 20 сентября 2012 г.

2. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью трудового договора от 01.09.2012 № 14.

И.Н. Маков М.В. Рыков

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получен: Рыков

При оформления личных дел рекомендуем руководствоваться следующим положением:

Извлечение

из Основных правил работы архивов организаций,

одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002

3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив

При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.

Хотя данный нормативно-методический документ не является обязательным для всех организаций, тем не менее он содержит полезную информацию по формированию дел в организации, требования к оформлению дел, принимаемых в архив, а также к составлению и оформлению описей дел, которые организации могут включить в установленном порядке в инструкцию по делопроизводству и применять внутри организации.

Переименование или реорганизация?

Нередко специалисты в области делопроизводства задаются вопросом, влечет ли изменение наименования организации возникновение нового юридического лица. Ответ очевиден: если изменяется только наименование организации, без проведения процедуры реорганизации юридического лица, то новое юридическое лицо не образуется. В то же время изменение наименования организации может быть как связанным, так и не связанным с реорганизацией организации. Попробуем разобраться, когда переименование организации может быть результатом реорганизации юридического лица.

Как известно, реорганизация юридического лица может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами (п. 1 ст. 57 ГК РФ). При этом в результате реорганизации юридического лица в форме слияния, разделения, выделения и преобразования возникают новые юридические лица – безусловно, они будут иметь другие наименования. В перечисленных случаях юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц (п. 4 ст. 57 ГК РФ). При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (п. 4 ст. 57 ГК РФ). Таким образом, юридическое лицо, к которому осуществлено присоединение, не является новым юридическим лицом, а его наименование может измениться или остаться прежним.

Что касается создания, движения и учета документов, оформления дел, передачи документов и дел на хранение в архив и других действий, связанных с делопроизводством, то в зависимости от того, что явилось причиной переименования организации, они будут отличаться. Так, если наименование организации изменилось в результате ее реорганизации и при этом возникло новое юридическое лицо, то во вновь созданной организации открывается новое делопроизводство: издаются локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы, движение и учет документов, включая их регистрацию, осуществляется с самого начала – с первого номера. Соответственно, в прежних юридических лицах, принявших участие в реорганизации, следует закончить делопроизводство в установленном порядке. Передача документов в архив при реорганизации юридического лица осуществляется следующим образом:

Извлечение

из Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

(в ред. от 27.07.2010)

Статья 23. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами

6. При реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими государственными или муниципальными архивами.

7. При реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с соответствующими специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти или уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

9. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.

То есть независимо от того, истекли установленные нормативными правовыми актами сроки хранения документов или нет, документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемнику – вновь возникшему юридическому лицу. Процедура передачи документов в таком случае может быть определена инструкцией по делопроизводству.

Если же организация сменила свое наименование не в результате реорганизации, а по решению уполномоченных органов управления (как это описано в статье), либо в результате реорганизации не возникло юридическое лицо, но при этом его наименование изменилось[13], то открывать новое делопроизводство не нужно. Движение и учет документов, включая их регистрацию, продолжаются в том порядке, в котором и осуществлялись до переименования организации. Локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы, изданные до переименования организации, не переиздаются.

Надо отметить, что важность корректного оформления документов при переименовании организации трудно переоценить, главное, чтобы все вовлеченные в процесс оформления документов работники четко понимали разницу между переименованием организации и реорганизацией. Ведь, как мы уже говорили, от этого зависит правильность дальнейшего документирования бизнес-процессов.

[1] Статья 7 Федерального закона от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности» (в ред. от 29.06.2012), письмо Банка России от 31.01.2008 № 11-Т «О сокращенном фирменном наименовании кредитной организации».

[2] Подп. 2 п. 3 ст. 4.1 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» (в ред. от 30.11.2011).

[3] Часть 2 ст. 2 Федерального закона от 19.07.2007 № 196-ФЗ «О ломбардах» (в ред. от 02.11.2007).

[4] Часть 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.2011 № 325-ФЗ «Об организованных торгах».

[5] См., например, ч. 3 ст. 116 ГК РФ.

[6] Часть 13 ст. 5 Федерального закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ «О клиринге и клиринговой деятельности» (в ред. от 03.12.2011).

[7] Часть 9 ст. 5 Федерального закона от 02.07.2010 № 151-ФЗ «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях» (в ред. от 30.11.2011).

[8] Часть 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.2011 № 325-ФЗ «Об организованных торгах».

[9] Далее – Федеральный закон № 129-ФЗ.

[10] Пункт 1 ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.

[11] Пункт 3 ст. 11 Федерального закона № 129-ФЗ.

[12] Утверждена Постановлением Госкомстата России от от 05.01.2004 № 1.

[13] Это возможно при реорганизации в форме присоединения – в отношении организации, к которой присоединилась другая организация.

И.И. Куролес, ведущий юрисконсульт ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»

19 сентября Сегодня Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений одобрила проект постановления Правительства России, закрепляющий порядок переноса дней отдыха в 2019 году.

Требования к оформлению копий прописаны в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Регистрация юрлиц и ИП происходит по механизму, описанному в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Смотрите так же:

  • Как изменить фамилию и имя ребенку Изменение имени и фамилии ребенка Любой человек может поменять свое имя на любое другое. Это положение касается и детей, однако, с определенными оговорками. Де-юре под именем понимается, […]
  • Лишение родительских прав если отец наркоман Как лишить родительских прав отца – наркомана. Для того, чтобы узнать, как лишить родительских прав отца – наркомана, нужно ознакомиться с семейным законодательством и рядом других правил […]
  • Рассчитать ипотеку от сбербанка под материнский капитал Ипотека в Сбербанке под материнский капитал В перечне финансовых учреждений Российской Федерации, имеющих право на работу с материнским капиталом, Сбербанк по праву занимает одно из […]
  • Сложно ли перевести жилое помещение в нежилое Инструкция перевода жилого помещения в нежилое Статья обновлена: 5 апреля 2018 г. Перевод жилого помещения в нежилое мы разделили на 3 основных этапа: сбор необходимых документов и подача […]
  • Задать вопрос адвокатам онлайн Коллегия адвокатов "Правовая Защита" Главная Услуги коллегии адвокатов Правовая защита АДВОКАТ ОНЛАЙН (юрист онлайн). Онлайн консультация юриста. АДВОКАТ ОНЛАЙН (юрист онлайн). […]